O conselho de diretores voluntários é o braço governante de uma organização sem fins lucrativos e é legalmente exigido para organizações e corporações com isenção de impostos. O conselho tem quatro diretores: presidente, vice-presidente, tesoureiro e secretário. Cada oficial tem uma descrição de trabalho que detalha seus deveres e responsabilidades conforme prescrito pelo estatuto da organização. As funções do tesoureiro envolvem a supervisão de questões fiscais.
Cuidado, lealdade e obediência
De acordo com a BoardSource, uma organização que se concentra na formação de conselhos sem fins lucrativos, cuidado, lealdade e obediência definem a responsabilidade legal da diretoria. Cuidado refere-se a competência e cuidado razoável, enquanto lealdade e obediência referem-se a honrar a missão da organização, respeitando a confidencialidade e tendo em mente a confiança do público. Para o tesoureiro, isso se traduz na garantia de que a organização é uma boa administradora de doações de caridade e do status de isenção de impostos, fornecendo supervisão da integridade fiscal da organização e ajudando o conselho a cumprir seu mandato de governar.
Conhecimento geral
O tesoureiro deve participar de todas as reuniões agendadas e manter o conhecimento atual da organização, seus programas, estatutos e artigos de incorporação. O tesoureiro é obrigado a ter conhecimento de práticas contábeis sem fins lucrativos, leis fiscais sem fins lucrativos e manutenção de registros fiscais. O tesoureiro está bem informado sobre o gerenciamento do comitê e as regras para a realização de reuniões do conselho.
Contas e Despesas
Os estatutos costumam designar o tesoureiro como um dos dois funcionários autorizados a assinar cheques ou ter acesso a contas bancárias e de crédito. Tesoureiros têm pleno conhecimento de todas as propriedades e ativos da organização. Tesoureiros revisam registros mensais de contas e monitoram receitas e despesas. O tesoureiro também analisa relatórios financeiros da equipe da organização.
Relatórios
O tesoureiro prepara relatórios para o conselho detalhando receitas, despesas e valores de ativos. O tesoureiro apresenta um relatório financeiro em cada reunião do conselho e prepara e apresenta o relatório anual financeiro e de auditoria ao conselho. O tesoureiro prepara relatórios financeiros especiais que abordam planos propostos para grandes despesas.
Comitê de Finanças
O tesoureiro é presidente do comitê financeiro. O comitê de finanças é encarregado de desenvolver as políticas e procedimentos fiscais da organização e desenvolver o componente fiscal do plano estratégico da organização. O comitê também desenvolve o plano de captação de recursos da organização e o orçamento anual em colaboração com outros membros do conselho e com o diretor financeiro da organização. O comitê supervisiona as auditorias anuais e revisa os relatórios de auditoria.
