Propostas profissionais abrangem diversas áreas. As pessoas os escrevem para garantir dinheiro para pesquisa, atrair novos investidores ou clientes e propor novos projetos de construção. De acordo com o site da Fundação de Ciência e Tecnologia dos EUA-Israel, uma boa proposta responde aos cinco “Ws”: quem, o que, quando, onde e por quê. Sua proposta deve descrever quem você é, o que você quer realizar com a proposta e por que, quando você pretende realizar sua tarefa e onde.
Reúna dados e conduza pesquisas. Você deve saber o que quer propor e qual é o seu objetivo final. Pesquise os nomes e as informações de contato das pessoas para as quais você precisa enviar a proposta. Não comece a escrever até obter as informações relevantes.
Elabore um esboço da sua proposta. As propostas profissionais geralmente possuem as seguintes seções: resumo, conceito, necessidades, objetivo, métodos e despesas. Inclua subseções quando apropriado. Na seção "métodos", por exemplo, você pode incluir subseções "calendário" e "avaliação do projeto". Use marcadores em cada seção principal da proposta para listar os conceitos e ideias que devem ser incluídos em cada seção.
Flesh out cada seção, fornecendo os detalhes intrincados sobre a proposta nas seções apropriadas. Use a pesquisa e os dados coletados. De acordo com o site CapturePlanning.com, tenha em mente os seguintes pensamentos: informe os clientes sobre o que você pode fazer por eles e explique como suas ações alcançarão o resultado desejado.
Inclua gráficos, como gráficos e tabelas, para ajudar a explicar as informações. Os gráficos aprimoram a aparência da sua proposta e aumentam sua legibilidade. Em vez de descrever a linha do tempo em alguns parágrafos, por exemplo, você poderia incluir um gráfico de linha do tempo que rastreia o progresso pretendido.
Termine o relatório incluindo uma folha de rosto com informações de título e contato e um índice. Inclua documentos importantes que apoiam sua proposta no final da proposta em uma seção de "apêndice". Estes documentos devem reforçar a credibilidade da proposta, mas não precisam de ser lidos em pormenor para compreender o conceito da proposta.
