Os princípios contábeis geralmente aceitos, geralmente chamados de GAAP, são padrões que a maioria dos contadores de negócios adota. Usando os mesmos princípios, todas as empresas podem garantir que suas contas sejam fáceis de serem seguidas pelos auditores. O GAAP exige que o salário seja listado como uma despesa, mas como as empresas não pagam aos empregados todos os dias, os contadores devem ajustar os livros para contabilizar os salários que ainda não foram pagos no final de um período contábil.
Gasto acrescido
Os salários são considerados despesas acumuladas nos termos do GAAP. Os salários se acumulam durante o período de pagamento até que o empregador pague o empregado. Assim, os contabilistas listam os salários como uma despesa acumulada e listam os salários que ainda não foram pagos no momento do relatório como "salários a pagar", de modo que o saldo e os salários sejam reportados adequadamente, mesmo que ainda não tenham sido pagos.
Fim do ano
Se os empregados ganham salários ao final de um ano, mas não são pagos até o ano seguinte, os contadores devem levar em conta o salário nos livros contábeis de dezembro e de janeiro. Em dezembro, o contador lista o valor total do salário ganho como despesa e depois o transfere para janeiro como salário a pagar. Em janeiro, o contador lista o salário ganho em janeiro como uma despesa e, em seguida, lista o salário a pagar a partir de dezembro para deixar claro de onde vem cada parte do salário. Por exemplo, se os funcionários ganharem US $ 5.000 em dezembro e US $ 8.000 na primeira semana de janeiro, em dezembro os US $ 5.000 serão listados como salário e em janeiro os US $ 8.000 serão listados como despesa salarial, enquanto os US $ 5.000 serão listados como salário por um total despesa de salário de US $ 13.000.
Consideração
O salário deve ser registrado como uma despesa acumulada porque a maioria das empresas não paga os empregados diariamente. Assim, a cada dia que os funcionários trabalham, eles acumulam salário que deve ser pago a eles no dia do pagamento. O salário acumulado torna-se assim um item de passivo até que a empresa o pague. Se uma empresa pagasse os empregados diariamente, o salário seria listado como uma despesa direta e não como uma despesa acumulada.
Requisito de resumo
O GAAP exige que o contador liste um resumo de todos os salários como um item de linha, em vez de listar cada salário individual como uma responsabilidade individual. Isso torna a contabilidade mais clara. Por exemplo, os contabilistas listam um passivo total de US $ 8.000 se deviam a todos os funcionários US $ 8.000, em vez de listar o valor exato de cada contracheque que a empresa deve a vários funcionários.
