Um relatório de folha de pagamento certificada é um relatório enviado por empreiteiros que concluíram o trabalho em um projeto de construção para provar que estão respeitando os salários vigentes da indústria em um trabalho do governo. O relatório consiste em duas páginas, incluindo folha de pagamento para o trabalho específico em questão e uma declaração de conformidade, que é assinada pelo administrador da folha de pagamento. Esta declaração certifica que tudo declarado no relatório é verdadeiro e válido. Os contratantes devem manter uma cópia do relatório da folha de pagamento de qualquer projeto concluído como referência, pois informações falsas podem levar a multas ou prisão.
Itens que você precisará
-
Lista de horas trabalhadas
-
Informações sobre salários
-
Informações do empregador
-
Informações do Projeto
Adquira o formulário adequado para preencher o relatório da folha de pagamento certificada. Obtenha os formulários adequados do Departamento do Trabalho dos EUA. Os formulários incluem o formulário WH-347 e o WH-348.
Diga o seu nome e os últimos quatro dígitos do seu número de segurança social no formulário. Inclua seu nome completo, seu endereço, número do projeto, contratante ou entidade governamental para a qual a mão-de-obra está sendo fornecida atualmente, o local do projeto ou da vaga e o período processado na folha de pagamento.
Identifique a área de trabalho para a qual a folha de pagamento certificada está sendo enviada. Por exemplo, identifique se você está fazendo construções, dirigindo caminhões ou entregando serviços. Se fornecer mais de um serviço, divida-os em seções por funções de trabalho ou tipo.
Liste a quantidade de horas trabalhadas para cada empregador. Selecione as horas dos relatórios de folha de pagamento reais, pois as horas importantes são precisas, pois isso reflete o tempo gasto no local de trabalho e no pagamento.
Liste o salário base conforme acordado por empregador. Inclua qualquer hora extra ou pagamento adicional fornecido por cada empregador, se aplicável. Se este for o caso, liste explicações detalhadas sobre este pagamento para evitar confusões mais tarde.
Insira o valor bruto recebido para cada trabalho, respectivamente. Isso deve ser feito usando o salário bruto semanal ganho, não projetos específicos como uma soma.
Relate quaisquer deduções que possam ter ocorrido durante o período de relatório para o trabalho específico listado. Rotule quaisquer deduções como deduções totais e deduza-as do pagamento bruto semanal. Use a coluna de deduções totais no formulário para adicionar deduções de todos os projetos em questão, se aplicável.
Calcule os salários líquidos, que é a soma restante após as deduções terem sido aplicadas. O salário líquido deve corresponder ao valor pago pelo contratado.
Assine o relatório da folha de pagamento se tudo corresponder, incluindo os ganhos e as deduções. Peça ao administrador da folha de pagamento de cada projeto que assine o relatório da folha de pagamento para certificá-lo como válido e verdadeiro. Envie o relatório para o Departamento do Trabalho dos EUA.
