O Departamento de Segurança do Emprego de Illinois (IDES) administra o programa de seguro-desemprego do estado. A Lei do Seguro de Desemprego de Illinois exige que certos empregadores paguem as contribuições trimestrais do programa de seguro-desemprego do estado, que são calculadas com base na folha de pagamento tributável do empregador. Os empregadores são obrigados a apresentar o Formulário UI 3/40, Contribuição do Empregador e Relatório Salarial, para denunciar salários e pagar as contribuições. O estado oferece várias opções para os empregadores preencherem e arquivarem o formulário.
IU do formulário 3/40
A Contribuição do Empregador e o Relatório Salarial são um formulário de uma página. Illinois fornece um formulário eletrônico no site do IDES que os empregadores podem preencher e imprimir para envio por correio. O formulário não pode ser salvo. O Illinois exige que os empregadores de 250 ou mais empregados durante o ano civil anterior arquivem o relatório de contribuição e salário usando mídia eletrônica aprovada pelo IDES. Os empregadores podem usar o Illinois TaxNet, um serviço on-line gratuito que permite aos empregadores atualizar informações inseridas anteriormente e que realiza cálculos automaticamente. Os empregadores que são obrigados a apresentar o Formulário UI 3/40 para relatar que nenhum salário foi pago podem usar Telefiling discando 800-793-6860.
Filers Obrigatórios
A Lei do Seguro de Desemprego de Illinois exige que os empregadores apresentem o Formulário UI 3/40 se tiverem um ou mais trabalhadores localizados em Illinois que tenham trabalhado em qualquer dia durante cada uma das 20 ou mais semanas do ano civil. Empregadores sem um ou mais empregadores que pagaram salários de US $ 1.500 ou mais durante o mesmo período devem apresentar o formulário também. O Illinois também exige o uso do formulário por organizações que optam por reembolsar funcionários por benefícios, em vez de fazer contribuições para planos de benefícios. Empregadores que não têm salários para relatar para o trimestre atual, mas fizeram contribuições anteriores, devem arquivar o formulário e observar que o empregador não pagou salários para o trimestre. Illinois isenta os empregadores do governo local e algumas organizações sem fins lucrativos do preenchimento do formulário.
Instruções de Form
A Página 2 do Formulário UI 3/40 lista instruções para a conclusão de cada um dos 10 itens de linha. O formulário exige o número de empregados, salários pagos no trimestre, salários ganhos que excedam o valor base do salário tributável e os salários tributáveis. As linhas 5a eb requerem cálculos diferentes para determinar o valor da contribuição necessária para empregadores com menos de 50.000 funcionários e 50.000 ou mais funcionários. Empregadores preencher taxas de juros e multas por pagamentos em atraso, adicionar ou deduzir pagamentos em excesso ou pagamentos a menor e preencher o montante total da contribuição após os cálculos. Os empregadores completam os itens restantes, preenchendo os nomes, números da Previdência Social e salários dos empregados durante o trimestre. O formulário deve ser assinado pelo proprietário, agente autorizado ou pessoa aprovada pelo IDES. Os empregadores podem usar páginas de continuação, se necessário.
Recebimento e devolução do formulário
O Departamento de Segurança de Emprego de Illinois envia o Formulário UI 3/40 para os empregadores que preenchem o formulário anteriormente. O formulário lista o nome e as informações do empregador, os funcionários do relatório do último trimestre e a taxa a ser usada para determinar a contribuição. O formulário deve ser apresentado e a contribuição paga até o último dia do mês após o final do trimestre coberto pelo formulário. Pagamentos atrasados de contribuição estão sujeitos a penalidades, juros ou ambos. Os empregadores devolvem o formulário com um cheque ou ordem de pagamento e o cupom de pagamento usando o envelope fornecido. Os empregadores podem pagar uma taxa ao IDES para efetuar pagamentos por cartão de crédito ou débito.
Ajustes e correções
Ajustes ou correções podem não ser feitas na atual UI do formulário 3/40. Os empregadores devem solicitar o formulário correto da Seção de Linha Direta do Empregador da Divisão de Receita em Chicago. Os empregadores podem arquivar relatórios suplementares ou alterados por salários que foram omitidos ou subnotificados em um registro anterior.
