Um relatório anual é uma apresentação dos dados financeiros de uma empresa. É frequentemente apresentado em gráficos e gráficos, bem como parágrafos escritos. Também é introduzido por uma carta do proprietário ou CEO da empresa que aborda questões financeiras ou dificuldades que a empresa possa ter tido durante o exercício financeiro, que são discutidas no relatório. Para escrever um resumo do relatório, você precisa entender completamente os dados para poder capturar todos os principais pontos apresentados. O resumo destaca esses pontos-chave para que o leitor não precise ler o relatório inteiro.
Lembre-se da definição de um resumo. Um resumo apresenta os principais elementos discutidos no relatório anual. O objetivo é listar os principais pontos discutidos para que o leitor não tenha que vasculhar o relatório em busca de informações.
Leia todo o relatório anual para ter uma ideia completa do que isso implica. Não comece a escrever o resumo enquanto lê, pois você pode destacar os pontos errados ou omitir detalhes cruciais. Anote todas as vezes que uma nova ideia ou tópico for introduzido. Leia-o duas vezes se for necessário e sublinhe cada ponto, se necessário.
Componha duas ou três frases que expliquem o propósito do relatório anual. Por exemplo, escreva que o relatório ilustra a visão geral financeira e o status da empresa e fornece aos investidores e acionistas dados sobre os ganhos e gastos da empresa.
Realce os pontos importantes na carta do CEO que foi escrita como uma introdução ao relatório anual. Interprete as informações da carta e escreva-as com suas próprias palavras. Por exemplo, embora o CEO possa se concentrar nas conquistas positivas e mal tocar nos negativos, você poderia mencionar que o CEO não quer chamar a atenção para o último. Explique que o CEO evita os negativos, destacando e concentrando-se em realizações positivas.
Realce os resultados dos gráficos ou dados importantes no relatório. Por exemplo, em vez de se concentrar em cada recurso mencionado no relatório, some todos os ativos para obter uma soma. Inclua os ativos de longo e curto prazo de propriedade da empresa. Faça o mesmo para as responsabilidades. O ponto chave é se os ativos globais são maiores do que os passivos globais para um patrimônio líquido positivo. Use os gráficos ou ativos individuais como exemplos.
Discuta a situação financeira geral da empresa, conforme apresentado no relatório anual. Esse status é calculado dividindo-se os ativos pelos passivos. Um bom status é quando os ativos são duas vezes maiores que os passivos. Use os gráficos individuais no relatório como exemplos.
Escreva uma conclusão para o resumo. A conclusão destaca o objetivo do relatório anual. Não adicione seus próprios pensamentos, mas use apenas os dados apresentados no relatório. Se o negócio não for financeiramente estável, use as declarações de renda do relatório para mostrar como os gastos podem não ser adequados para o orçamento da empresa. Use dados no relatório como evidência para apoiar sua conclusão interpretativa.