Custos variáveis são gastos que variam em proporção direta ao volume de produção; À medida que o volume aumenta, os custos variáveis aumentam, e o oposto também é verdadeiro. Contadores podem analisar os custos variáveis de produtos, departamentos ou empresas inteiras para ter uma ideia de quanto dinheiro gastam por unidade adicional de produção. A análise de custos variáveis pode revelar quantidades ótimas de produção que permitem que uma empresa atinja economias de escala. Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis raramente permanecem os mesmos entre dois períodos. Calcular os custos variáveis totais para cada período pode revelar tendências de custos que permitem tomar decisões gerenciais mais informadas.
Some todos os custos de remuneração variável, como salários e comissões de vendas. Deixe os salários em tempo integral fora da equação de custo variável, uma vez que os empregados assalariados incorrem na mesma despesa de mão-de-obra, independentemente do volume da produção. Mais saída quase sempre se correlaciona com um aumento nas horas de trabalho e crescimento das vendas, ligando salários e comissões diretamente ao volume. Considere também qualquer remuneração por peça incluída em suas despesas de mão-de-obra, um custo variável.
Calcule o custo de materiais diretos se sua empresa incluir um componente de fabricação. Inclua qualquer coisa que se torne uma parte tangível de um produto acabado, incluindo matérias-primas como aço, madeira e componentes de plástico ou semi-acabados, como chips e lentes de computador.
Inclua o custo do estoque comprado para revenda se você operar um ponto de venda. Leve em conta todos os descontos por volume ao calcular o custo do estoque ou materiais diretos. O custo dos produtos vendidos dos varejistas pode variar com base no tamanho de suas compras e nas relações estratégicas que eles formam com os fornecedores. Se os seus valores de custo variável ficarem mais altos do que o esperado, primeiro procure as políticas de compras para encontrar uma solução.
Some os custos de materiais que não acabam como uma parte tangível do produto final. Conta para combustível, óleo, produtos químicos ou outros componentes usados em processos de produção. Lembre-se sempre do teste de custos variáveis ao decidir quais consumíveis incluir no cálculo: se os custos aumentarem proporcionalmente com a saída, eles serão variáveis. O reembolso de combustível para os executivos de uma companhia de seguros não constituiria um custo variável, por exemplo, mas as despesas de combustível para uma empresa de transporte de cargas representariam uma parcela significativa dos custos variáveis.
Calcule o custo de quaisquer despesas gerais que mudam com diferentes volumes de produção. Aplique o mesmo teste que você usou para consumíveis nesta etapa. Despesas com serviços públicos para um escritório de serviço aberto vinte e quatro horas por dia não contariam como custo variável, por exemplo, mas as utilidades para uma instalação de produção pequena que fosse desligada depois de atender aos pedidos de produção se qualificariam.
