As empresas vivem ou morrem com base no volume de vendas e no quanto elas controlam os custos. No entanto, antes que você possa gerenciar efetivamente as despesas e eliminar o desperdício, você precisa saber o que sua empresa está gastando e para quê. O rastreamento de custos variáveis é uma parte essencial dessa função de gerenciamento. Tais custos compreendem uma parte importante das despesas operacionais gerais e ajudam a determinar se um produto é lucrativo ou não.
Custos Variáveis e Fixos
As despesas que uma empresa incorre no processo de condução de suas operações podem ser divididas em duas categorias: custos fixos e variáveis. O termo "custos fixos" refere-se a despesas que devem ser pagas mesmo que a empresa não esteja operando. Exemplos de custos fixos são o aluguel, o pagamento de seguros e a remuneração do pessoal administrativo e gerencial. Custos variáveis são gastos vinculados à produção, aquisição e venda de produtos ou serviços. Ao contrário dos custos fixos, que são relativamente constantes, os custos variáveis totais mudam com o nível de produção ou vendas.
Tipos de Custos Variáveis
Em um cenário de varejo, os custos variáveis podem ser relativamente simples. Por exemplo, os custos variáveis de uma sapataria podem consistir apenas em estoque comprado para revenda, além de uma provisão para itens perdidos ou danificados. Para uma empresa de manufatura, os custos variáveis geralmente são mais complexos. Algumas despesas variáveis comuns são: Matérias-primas, salários para mão-de-obra de produção, custos de financiamento de estoque, embalagem de produtos, remessa, comissões de vendas e custos de energia para processos de produção.
Custo Variável Unitário
A fórmula para calcular os custos variáveis unitários é a despesa variável total dividida pelo número de unidades. Suponha que uma empresa produza 50.000 widgets em um ano. Despesas variáveis podem consistir em: matéria prima: $350,000, produção de mão de obra: $250,000, s cobrando taxas: US $ 50.000 e comissões de venda: US $ 100.000. As despesas variáveis totais somam US $ 750.000. Divida as despesas variáveis totais de US $ 750.000 pela quantidade de produção de 50.000 widgets e você terá um custo variável por unidade de US $ 15.
Usando a métrica de custo variável
O rastreamento de custos variáveis é útil para gerentes que desejam documentar para onde vai o dinheiro da empresa e também é útil para calcular o volume de vendas do ponto de equilíbrio e para avaliar os níveis de preços. O volume de vendas em equilíbrio é o número de unidades que uma empresa deve vender para cobrir exatamente os custos operacionais totais. Suponha que uma empresa venda itens por US $ 40. O custo variável por unidade é igual a $ 15. Os custos fixos são iguais a US $ 700.000 por um ano. Subtraia o custo variável por unidade de US $ 15 do preço de US $ 40, deixando US $ 25. Divida os custos fixos em US $ 25 e você terá um volume de vendas de equilíbrio de 28.000 unidades. Se a empresa não espera vender unidades adicionais suficientes para fornecer um lucro adequado, a administração desejará reavaliar a estratégia de preços, as metas de vendas da empresa ou ambos.
