Os empregadores atraem funcionários em potencial oferecendo certas vantagens, incluindo carros da empresa. Esses carros da empresa normalmente exigem custo adicional e manutenção de registros para a empresa. Muitas empresas optam por reembolsar os funcionários por usarem seu carro particular para reduzir custos e simplificar a logística.
Custo
Embora os carros da empresa permitam que as empresas transmitam uma imagem desejada ao público, os custos para fornecer e manter esses veículos podem ser consideráveis. O site da MoreBusiness estima que até US $ 10.000 são gastos por carro anualmente em pagamentos de leasing e manutenção, não incluindo o uso indevido de funcionários. Embora as frotas de automóveis cresçam à medida que as empresas se expandem, os custos de manutenção associados também aumentam, fazendo com que muitas empresas de grande porte terceirizem o gerenciamento da frota com grandes despesas.
Requisitos do Empregado
As empresas exigem que os funcionários mantenham registros rigorosos para garantir que os veículos da empresa sejam usados apenas para fins de trabalho. Quando os funcionários usam esses carros ou telefones de carro para uso pessoal, as empresas podem deduzir esses custos dos contracheques. Registros copiosos também são exigidos pelo IRS para deduzir as despesas comerciais incorridas pelos empregados.
Reembolso de carro particular
Como alternativa ao leasing de carros caros para uso dos funcionários, as empresas podem pagar aos funcionários valores fixos para arrendar ou comprar carros para uso no trabalho. Nada impediria os funcionários de comprar ou alugar carros usados ou baratos e economizar o restante do dinheiro. As empresas também podem optar por reembolsar os funcionários por custos de milhagem e outros custos associados incorridos pelos funcionários ao dirigir seu próprio carro para fins comerciais.
