À medida que uma empresa cresce e começa a trabalhar com outras empresas fora da região geográfica, é provável que as viagens façam parte da vida de alguns de seus funcionários. Se você precisa viajar a negócios, se é um trajeto simples para o escritório ou freqüentes viagens de longa distância, um subsídio de carro ou carro da empresa pode ajudar a aliviar o fardo.
A diferença
As duas formas principais de uma empresa fornecer aos seus trabalhadores acesso a um veículo são um carro da empresa e um subsídio de carro. Um carro da empresa é um veículo que a empresa possui e permite que um funcionário use. Os carros da empresa podem ser reservados para fins comerciais ou dados aos funcionários para uso pessoal e comercial. Um subsídio de carro, por outro lado, é dinheiro que a empresa paga a um funcionário para cobrir o custo de um carro ou despesas relacionadas a carros. Um subsídio de carro pode pagar pelo preço total de um veículo, mas na maioria das vezes cobre o custo do gás, manutenção e desgaste normal para funcionários que ocasionalmente usam seus veículos pessoais para fins comerciais.
Vantagens
Ambos os tipos de despesas de carro cobertas pelo empregador têm benefícios distintos. Um carro da empresa elimina a necessidade de o funcionário comprar um veículo ou manter um para fins comerciais. Pode ser um privilégio reservado para funcionários de alto desempenho ou um meio de recrutar trabalhadores qualificados e persuadi-los a se mudar. Subsídios de carro são mais fáceis para o empregador gerenciar; o empregador pode até usar uma taxa de milhagem estabelecida pelo governo federal para garantir que todos os funcionários que usam seus próprios veículos para viagem recebam a mesma mesada.
Desvantagens
Cada opção também tem suas próprias desvantagens para trabalhadores e empregadores. Um carro da empresa que os funcionários compartilham exige que o empregador invista em manutenção, armazenamento, reparos e seguro. Isso também cria o risco de ressentimento, se alguns funcionários tiverem acesso a carros da empresa e outros não, especialmente se os carros da empresa veem negócios mistos e uso pessoal. Os subsídios de carro são apenas uma opção quando os funcionários já têm seus próprios carros. A confiabilidade varia de um trabalhador para outro com base na idade e condição do veículo, e as diferenças na eficiência de combustível significam que alguns funcionários lucram ou perdem dinheiro com o mesmo subsídio de carro padrão que representa um acordo de equilíbrio para os outros.
Consequências Fiscais
De acordo com o Internal Revenue Service, os trabalhadores que recebem carros da empresa podem ser autorizados a deduzir o custo de manutenção e operação, incluindo combustível. Isso se aplica apenas ao uso do veículo para fins comerciais e nos casos em que o empregador relata o valor do carro da empresa em seu formulário W-2 como parte de sua renda tributável. Os subsídios de carro também recebem uma consideração especial de impostos e são dedutíveis do seu rendimento tributável se o empregador os relatar como receita tributável e responsável. Os empregadores são responsáveis por informar os funcionários que recebem as permissões de carro de como eles foram relatados, para que os funcionários possam arquivar suas declarações de impostos corretamente.
