Como calcular reservas de contingência usando o método do valor esperado

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Anonim

As reservas de contingência são fundos que uma empresa aloca para pagar possíveis desfechos indesejados. Algumas empresas simplesmente distribuem uma porcentagem do orçamento de cada projeto para reservas de contingência. Outros usam o método do valor esperado, que calcula o custo esperado de uma variedade de contingências. Em vez de separar fundos para pagar por todos eles, a empresa aloca as reservas de acordo com a probabilidade de ocorrência de cada um. Esse método é semelhante ao modo como as seguradoras calculam os prêmios.

Relacione cada contingência que possa aumentar suas despesas. Por exemplo, suponha que essas contingências incluam a inclusão de pessoal extra no projeto, a terceirização para fornecedores externos, a falha no cumprimento do prazo limite e o mau funcionamento do equipamento.

Calcule cada um desses custos da contingência. Por exemplo, suponha que as quatro contingências lhe custariam, respectivamente, US $ 32.000, US $ 48.000, US $ 20.000 e US $ 12.000.

Estimar as probabilidades de cada uma das contingências ocorridas. Por exemplo, suponha que as contingências tenham, respectivamente, 5%, 5%, 10% e 2% de chance de ocorrer.

Multiplique o custo de cada contingência por sua probabilidade. Continuando o exemplo, 5% de US $ 32.000 são US $ 1.600, 5% de US $ 48.000 são US $ 2.400, 10% de US $ 20.000 são US $ 2.000 e 2% de US $ 12.000 são US $ 240.

Adicione esses valores juntos. A soma dos valores neste exemplo é de US $ 6.240. Você precisaria de US $ 6.240 em reservas de contingência.

Dicas

  • Um plano abrangente de gerenciamento de riscos deve levar em consideração muitas contingências, mas você pode excluir contingências com probabilidades muito baixas para tornar seus cálculos mais gerenciáveis.