No contexto corporativo, as conversas sobre reservas orçamentárias e reservas gerenciais envolvem pessoal tão variado quanto contadores de custos, gerentes estratégicos, chefes de departamento e analistas financeiros. Ansiosos por evitar uma crise de liquidez nas operações corporativas, esses profissionais analisam detalhadamente os relatórios financeiros, determinando se os negócios têm recursos suficientes para serem vendidos, em termos competitivos.
Reservas Orçamentárias
Uma reserva orçamentária é um fundo de dia chuvoso que uma empresa reserva para financiar atividades operacionais, caso eventos adversos e inesperados inviabilizem sua posição de liquidez ou tornem difícil para a empresa acessar dinheiro em cofres corporativos. Simplificando, a reserva é o tesouro dos tesoureiros corporativos para que o negócio possa operar por um determinado período - digamos, um, dois ou três meses - até que sua posição de caixa melhore. Os chefes de departamento geralmente estimam as reservas orçamentárias em termos absolutos ou relativos. Por exemplo, as reservas podem chegar a US $ 10 milhões ou representam três meses do orçamento anual de uma empresa. A partir de 2011, a Associação Nacional dos Dirigentes de Empresas de faculdades e universidades recomendou que as faculdades e universidades tenham 25% de seu orçamento operacional em reservas.
Reservas Gerenciais
As reservas de gerenciamento representam recursos de dinheiro, tempo ou orçamento que a liderança corporativa põe de lado para explicar partes de um projeto que os chefes de departamento e provedores de serviços não podem prever. Também conhecida como uma reserva de contingência, uma reserva de gerenciamento ajuda os executivos seniores a prevenir que interrupções inesperadas deixem um projeto fora de ordem. Se não for mitigado, esse cenário pode provocar a ira do parceiro de negócios ou causar perdas operacionais, especialmente em acordos contratuais que exigem a conclusão de uma iniciativa dentro de um prazo especificado. Por exemplo, eventos como acidentes de trabalho e condições climáticas severas podem interromper o trabalho do projeto e gerar mais custos; As reservas de gerenciamento ajudam os gerentes de projeto a manter a iniciativa quando esses eventos acontecem.
Relação
Reservas orçamentárias e reservas gerenciais se inter-relacionam na forma como uma empresa executa suas operações. O primeiro diz respeito a processos corporativos permanentes, enquanto o segundo se aplica a situações específicas e eventos únicos, como projetos, programas e reformas de processos internos de curto prazo. Ao calcular e monitorar com precisão as reservas operacionais, os chefes de departamento facilitam a mente dos parceiros de negócios. Os investidores podem não precisar mais confiar à administração corporativa sobre o destino do negócio se as condições econômicas se deteriorarem.
Camaradagem Interdepartamental
Para que as reservas orçamentárias e gerenciais sejam eficazes, a liderança corporativa geralmente pede aos chefes dos departamentos que trabalhem em conjunto e planejem o melhor plano para salvaguardar a posição de caixa da empresa em bons e maus momentos. Esta parceria é propícia para a sustentabilidade operacional, rentabilidade de curto prazo e planejamento adequado de continuidade de negócios. O último cenário é uma ilustração perfeita, porque um projeto de planejamento de continuidade requer que o pessoal trabalhe de forma colaborativa para preservar as funções críticas de uma empresa no caso de uma interrupção.
