Sistemas de Informação Gerencial (MIS) em Finanças têm sido amplamente adotados tanto por corporações quanto por governos. São sistemas de informação com capacidade de manter grandes bases de dados, permitindo que as organizações armazenem, organizem e acessem facilmente informações financeiras. Esses sistemas são usados principalmente para operações contábeis e geração de relatórios financeiros. Cada vez mais eles também são usados para apoiar processos orçamentários, de planejamento e de tomada de decisão. Esses sistemas são creditados com maior transparência, eficiência e responsabilidade financeira..
Contabilidade geral
O principal uso de um sistema de informações gerenciais (MIS) em finanças é que ele atualiza automaticamente todas as transações no Razão. O Razão é o componente principal de todos os sistemas de informação financeira. As transações financeiras são lançadas simultaneamente nas várias contas que compõem o "Plano de Contas" da organização. A atualização simultânea de contas, como vendas, estoque e contas a receber, reduz os erros. Ele também fornece um registro preciso e permanente de todas as transações históricas.
Gerenciamento de caixa
O gerenciamento do fluxo de caixa é um uso importante do MIS em Finanças. O Cash Management refere-se ao controle, monitoramento e previsão de caixa para necessidades de financiamento. O uso do MIS em Finanças ajuda as empresas a rastrear o fluxo de caixa por meio de contas a receber e contas a pagar com precisão. Registros precisos também ajudam no monitoramento do custo das mercadorias vendidas. Isso pode ajudar a identificar áreas que consomem fluxo de caixa, como custos de estoque, altos custos de matéria-prima ou vendas não confiáveis.
Planejamento Orçamentário
O planejamento do orçamento financeiro usa demonstrações financeiras pro forma ou projeções que servem como documentos formais das expectativas da administração em relação a vendas, despesas e outras transações financeiras. Assim, os orçamentos financeiros são ferramentas usadas tanto para planejamento quanto para controle. O MIS em finanças ajuda as organizações a avaliar cenários "e se". Ao modificar os índices financeiros, a administração pode prever os efeitos de vários cenários nas demonstrações financeiras. O MIS, portanto, serve como uma ferramenta de tomada de decisão, ajudando na escolha de metas financeiras apropriadas.
Relatório financeiro
O uso de sistemas MIS em Finanças permite que as empresas gerem vários relatórios financeiros com precisão e consistência. A geração de demonstrações contábeis tanto para relatórios internos quanto para informações do acionista requer menos esforço devido à atualização automática do Razão. A conformidade com as regulamentações governamentais, bem como os requisitos de auditoria, também é mais fácil, pois os registros são precisos e fornecem um mapa histórico permanente de transações que podem ser verificadas.
Modelagem Financeira
Um modelo financeiro é um sistema que incorpora matemática, lógica e dados na forma de um grande banco de dados. O modelo é usado para manipular as variáveis financeiras que afetam os ganhos, permitindo que os planejadores visualizem as implicações de suas decisões de planejamento. O MIS in Finance permite que as organizações armazenem uma grande quantidade de dados. Isso ajuda os gerentes a desenvolver modelos precisos do ambiente externo e, assim, incorporar cenários realistas de "e se" em suas metas de planejamento de longo alcance.
