Realizar um workshop de seminário bem-sucedido requer muita preparação e confiança. É importante seguir um plano passo a passo para conduzir oficinas com sucesso, desde o estágio de preparação até a avaliação final.
Pesquise seu assunto completamente.
Decida quem será seu público e por que eles estão participando, para que você possa adaptar o conteúdo às suas necessidades.
Escolha um local com bastante antecedência e inicie o marketing o mais cedo possível, se estiver realizando um evento independente. Alternativamente, entre em contato com organizações para oferecer seu seminário em suas instalações por uma taxa ou como uma ferramenta de marketing gratuita para seus serviços.
Formule três ou quatro (não mais de seis, dependendo do tempo disponível) principais objetivos de aprendizado. Use-os como títulos de seção para o corpo principal do conteúdo. Inclua fatos, discussões e exercícios interativos em seu conteúdo. Defina tempos realistas para cada seção.
Planeje a estrutura do workshop, incluindo quanto tempo será alocado. Construa tempo suficiente para apresentações, atividades e perguntas, além de cada seção de aprendizado.
Use recursos visuais interessantes, incomuns e divertidos para ajudar os participantes a entender e reter informações. Limite os recursos visuais a uma média de um a cada 15 minutos. Outros auxílios sensoriais podem ser apropriados, dependendo do seu tópico. No entanto, uma ajuda bem escolhida é melhor que a sobrecarga sensorial. Se você está dando uma demonstração, certifique-se de reservar mais tempo para preparação e equipamento.
Faça perguntas frequentes para promover a discussão entre os participantes, mantenha a atenção e tire a pressão de si mesmo. Torne as informações interessantes usando exemplos, histórias e metáforas.
Prepare cartões de dicas ou notas com marcadores para lembrar-se do conteúdo durante a sua entrega e mantê-lo fluindo.
Pratique antes do seminário. Peça a um amigo ou colega para participar de sessões práticas e fornecer feedback construtivo. Memorize sua introdução para aumentar sua confiança ao começar. Ajuste o tempo e o conteúdo conforme necessário.
Prepare planos de backup caso algo dê errado, como mau funcionamento do equipamento.
Chegue cedo ao local para se certificar de que tudo está configurado corretamente. Combate qualquer nervo pré-apresentação com respiração profunda ou outros exercícios de relaxamento. Mantenha um copo de água à mão.
Bem-vindo aos participantes na chegada. Para grupos menores e informais, comece com introduções individuais. Siga com um esboço do dia e os principais objetivos de aprendizado. Explique os pontos de “limpeza”, como saídas de incêndio, instalações, intervalos e etiqueta. Se desejar, conduza uma atividade de quebra-gelo para ajudar todos a relaxar.
Mantenha um discurso claro, ritmo constante e bom contato visual por toda parte. Use o humor apropriado para manter a atmosfera agradável e informal, ao mesmo tempo que disfarça erros. Controle o seu horário, mas também permita alguma flexibilidade.
Dicas
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Terminar com uma sessão de perguntas e respostas por um período de tempo específico. Se houver mais perguntas do que o tempo permite, ofereça-se para responder mais tarde por e-mail.
