A contabilização de inventários pode ser complicada com regras específicas para débitos e créditos que afetam várias contas. Felizmente, os sistemas de contabilidade informatizados ajudam nesse processo, minimizando os erros enquanto executam automaticamente muitas tarefas. As regras para contabilidade de estoque nos Estados Unidos são regidas pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, também conhecidos como GAAP.
Contas
Uma empresa precisa ter pelo menos uma conta para estoque - uma conta de ativo com um saldo devedor regular. As empresas de manufatura podem ter mais de uma conta de estoque, como Inventário de produção em processo e Estoque de produtos acabados. Algumas empresas também usam uma conta de compra (conta de débito) para reconhecer as compras de estoque. Os negócios de manufatura e merchandising podem usar contas denominadas Custo das mercadorias vendidas ou Custo das mercadorias fabricadas. Como acontece com qualquer conta de débito, todas essas contas são aumentadas por débitos e diminuídas por créditos.
Aumentos no estoque
Aumentos no estoque são geralmente devidos a compras. O lançamento no diário para aumentar o estoque é um débito para o Estoque e um crédito para o Dinheiro. Se uma empresa usa a conta de compra, a entrada é debitar a conta de compra e o crédito em dinheiro. No final de um período, a conta de compra é zerada com o saldo sendo movido para o estoque. Os aumentos também podem ser devidos a devoluções de vendas e, nessa situação, o lançamento contábil que envolve estoque é debitar estoque e custo de crédito de mercadorias vendidas. Frequentemente, é usada uma conta de inventário separada para mercadorias devolvidas - além do estoque regular.
Diminui no estoque
Um inventário diminui com as vendas. A entrada que envolve o estoque é para debitar / aumentar o custo das mercadorias vendidas e para creditar / diminuir o estoque. Em vez de fazer essa entrada de diário, algumas empresas calculam o custo das mercadorias vendidas com base na contagem de estoque no final do período. Observe que os descontos nas vendas não afetam as contas de estoque - qualquer desconto é reconhecido como parte das contas de vendas / dinheiro ou vendas / contas a receber apenas.
Ajustes
As contas de estoque podem ser ajustadas para perdas ou para correções após uma contagem de inventário físico. Contadores podem diminuir o valor do estoque por obsolescência, por exemplo. O lançamento no diário para diminuir o saldo do estoque é para creditar o estoque e debitar uma despesa, como a conta Perda por declínio no valor de mercado. Os ajustes para aumentar o inventário envolvem um débito no inventário e um crédito em uma conta relacionada ao motivo do ajuste. Por exemplo, o crédito pode ser direcionado para contas a pagar ou a dinheiro, se o ajuste estiver relacionado a compras não reconhecidas nos livros.
