Quando um novo funcionário se junta à equipe, os administradores de recursos humanos têm uma responsabilidade para com a empresa e o funcionário de coletar e fornecer as informações adequadas. Isso inclui documentação exigida pelo governo federal e detalhes específicos da empresa. Embora os protocolos possam variar de acordo com o empregador, há pontos em comum entre a maioria das listas de verificação de contratação de RH.
Formulários de imposto
Novos funcionários devem preencher um formulário de retenção de impostos, normalmente um formulário W-4. Os contratados independentes podem preencher um 1099. Os funcionários devem indicar suas isenções de retenção. Os funcionários também devem preencher um Formulário I-9 dentro de três dias de contratação, o que comprova seu direito de trabalhar nos Estados Unidos. Os empregadores são obrigados a obter duas formas de documentação confirmando o direito de um empregado ao trabalho. Os exemplos incluem um passaporte atual dos EUA, cartão da Seguridade Social, cartão de registro de eleitor, carteira de motorista ou carteira de identidade estadual. Além disso, os novos funcionários podem precisar preencher a papelada para retenção de imposto de renda estadual.
Benefícios
Embora os benefícios dos empregados variem por empresa, os benefícios padrão geralmente incluem folgas remuneradas, como férias, dias de folga, pessoal e feriados. Os benefícios também cobrem seguro de saúde, seguro de vida e seguro de invalidez de curto e longo prazo. As opções de aposentadoria, como planos de pensão e planos 401k, devem ser discutidas e os funcionários devem receber todas as informações sobre benefícios por escrito também. Algumas empresas oferecem outros benefícios, como tempo flexível, compensação de bônus, participação no bem-estar e descontos corporativos. Os novos contratados devem ser informados de todos esses benefícios quando iniciam seus trabalhos.
Orientação
Orientação de funcionários pode ser realizada sob a forma de reuniões ou seminários, bem como tutoriais on-line e impressos pacotes de boas-vindas. As informações de orientação normalmente incluem políticas e procedimentos corporativos, datas de pagamento, folhas de ponto e informações de estacionamento. Algumas empresas têm procedimentos de segurança, como crachás ou requisitos de login, bem como segurança de computadores, que também devem ser abordados na orientação. O RH pode ser solicitado a cobrir o assédio sexual e a ética corporativa durante a orientação de um novo funcionário. Outros tópicos podem incluir suprimentos de escritório e configuração de estação de trabalho.
