As listas de verificação de gerenciamento de projetos são ferramentas importantes que podem ajudá-lo a iniciar, gerenciar e executar projetos com êxito. Algumas pessoas gostam de usar modelos de lista de verificação de gerenciamento de projetos prontos para gerenciar projetos. Embora isso possa ser um bom começo, é apenas um primeiro passo. Uma boa lista de verificação de gerenciamento de projetos ajudará você a manter o foco e a não esquecer as etapas durante os vários estágios do gerenciamento de projetos. Para escrever uma lista de verificação de gerenciamento de projetos bem-sucedida, você deve certificar-se de fazer sua lição de casa com antecedência e inserir todas as informações pertinentes na lista de verificação. Depois de criar algumas listas de verificação do projeto, você poderá criar seu próprio modelo de lista de verificação de gerenciamento de projetos para usar em futuros projetos.
Crie seções na lista de verificação de gerenciamento de projetos. A seleção da lista de verificação em seções ajudará a delinear o que precisa ser feito.
Compor etapas de pré-projeto que precisam ocorrer antes de começar a trabalhar em seu projeto. Isso pode incluir encontrar recursos ou uma equipe de funcionários, definir o escopo de seu projeto, obter aprovação da alta gerência ou obter um orçamento para o projeto. Inclua todos os passos que precisam ser feitos antes que o projeto possa começar.
Defina seu projeto. Faça isso criando uma lista de verificação que defina o escopo completo do projeto em detalhes.
Configure tarefas que você gostaria que fossem feitas por cada membro da equipe. Para fazer isso, você provavelmente precisará começar do início com todas as tarefas listadas e decidir quem deve receber cada tarefa. Divida cada tarefa em sub-tarefas, dependendo de quão detalhadas elas são.
Divida as tarefas em seções com tarefas relacionadas e crie uma mini lista de verificação para cada tipo de tarefa. Cada seção de tarefas relacionadas deve ter sua própria lista de verificação.
Configure uma lista de verificação para supervisionar o progresso, para que você possa avaliar o progresso. Isso deve incluir etapas como realizar reuniões, entregar relatórios e revisar o progresso.
Escreva uma lista para entrega e conclusão do projeto. Isso inclui etapas como controle de qualidade final, processo de revisão final, informação aos clientes, etc.
Dicas
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É melhor fazer um curso de gerenciamento de projetos para aprender como gerenciar melhor os projetos e usar as listas de verificação do projeto.
