Ao auditar as contas a receber, os auditores devem demonstrar que as demonstrações contábeis são preparadas de acordo com o GAAP, ou Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, e de acordo com as normas contábeis contábeis aplicáveis emitidas pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). Os auditores procurarão provas de que os devedores são recuperáveis, existem valores de boa fé em questão devidos por terceiros independentes e que as vendas são registradas no período correto. Os auditores realizam uma série de testes pré-concebidos para demonstrar que os valores a receber estão materialmente corretos conforme estabelecido ou tentarão ajustar o valor.
Verificação de recebimentos de caixa após a data
Os auditores passarão um tempo considerável examinando recebimentos de caixa após a data. A data de vencimento neste contexto refere-se após a data do balanço. Os auditores analisarão as quantias recebidas e a alocação desses fundos. A análise do caixa recebido após a data do balanço serve para confirmar o valor e a recuperabilidade da dívida a receber na data do balanço. A materialidade estará em uso aqui, pois o auditor quer demonstrar que verificou uma certa porcentagem da dívida como recuperável. A materialidade é subjetiva e é definida pelo próprio auditor.
Revisão pós-venda de notas de crédito de vendas
Os auditores examinarão as notas de crédito de vendas emitidas após a data do balanço. Mais uma vez, a materialidade será um fator. Os auditores devem identificar quaisquer notas de crédito de vendas posteriores relacionadas a faturas levantadas na data do balanço. A soma total dessas notas de crédito será compensada ou utilizada para reduzir os saldos de contas a receber, conforme indicado nas demonstrações financeiras, e contra o volume de negócios, se os valores forem materiais em valor.
Teste de contas gerais / contas de vendas
As contas do livro de vendas também estão sujeitas a testes. Os auditores estarão procurando por transações incomuns aparecendo nas contas. Incomum, nesse contexto, inclui itens de grande valor quando comparado com o valor médio das transações, contas de clientes que têm um alto volume de transações, entradas repetidas e revertidas e novas contas de clientes com um alto valor de negociação. A trilha de auditoria será estudada para garantir que a entrada dupla para as transações esteja correta.
Outros testes
Os auditores escolherão uma amostra das faturas de vendas para testar. O teste envolverá a verificação dos itens listados nas faturas de vendas e a verificação das adições e cruzamentos. Uma seleção de notas de entrega será verificada para confirmação de entrega e para garantir que as vendas e dívidas sejam registradas no período correto. Os auditores usarão índices financeiros / revisão analítica. O nível de dívidas recuperáveis versus vendas anuais será medido e comparado com os resultados do ano anterior. Qualquer movimento substancial no percentual de dívida para o volume de negócios será questionado com a administração e pode justificar uma investigação mais aprofundada se as explicações se mostrarem insatisfatórias.
