As notas a receber e as contas a receber aparecem no seu balanço como ativos. Contas a receber rastreia o dinheiro que você deve, mas ainda não recebeu. As notas a receber também, mas essa categoria inclui apenas as dívidas que possuem uma nota promissória anexada. As dívidas registradas como títulos a receber geralmente são pagas de volta por um período mais longo.
Contas recebíveis
Suponha que sua empresa forneça US $ 2.000 de rolamentos para um cliente. Se eles não estiverem pagando adiantado, você os apresenta com uma fatura e, em seguida, insere os $ 2.000 em seus registros comerciais. A menos que você esteja executando o seu negócio estritamente em regime de caixa, você conta os US $ 2.000 como renda, uma vez que você entrega os rolamentos de esferas. Quando você atualiza seu balanço, você pega o valor total que seus clientes lhe devem e registra como contas a receber. Assim como os US $ 2 mil contados como receita, no balanço você o considera um ativo.
Notas promissórias
As dívidas incluídas nas contas a receber geralmente são de curto prazo, com pagamento em 30 dias ou menos. Pode não haver nada por escrito além da sua fatura, mas você ainda tem direito ao pagamento quando entregar as mercadorias. Se o cliente quiser pagar por um período maior ou se você não tiver certeza de que é confiável, talvez prefira confirmar a dívida com uma nota promissória.
Uma nota promissória é uma nota promissória escrita. Suponha que você contrata um serviço de remodelação de US $ 30.000, mas o cliente não pode pagar por seis meses. Você exige que eles assinem uma nota promissória dizendo "Eu, John Q. Customer, devo US $ 15.000 por seis meses a partir desta data." Normalmente, a nota define uma taxa de juros também. Escrito corretamente, a nota é juridicamente vinculativa. Também é "negociável", por exemplo, se você vender ou entregar a nota a outra pessoa, eles têm a mesma reivindicação sobre o dinheiro de John Q.
Se um cliente tiver dificuldade em pagar sua conta de contas a receber, algumas empresas oferecerão mais tempo para pagar, em troca da assinatura de uma nota promissória estabelecendo os novos termos.
Notas a Receber
Se seus clientes devem dívidas com notas promissórias anexadas, você registra as dívidas em títulos a receber. Isso fica no balanço patrimonial separadamente das contas a receber, embora ainda conte como um ativo. Suponha que seu cliente esteja dois meses atrasado pagando uma fatura de US $ 1.100. Você oferece três meses a mais para pagar em troca de uma nota promissória e o cliente concorda. Você subtrai os US $ 1.100 de contas a receber e os insere em títulos a receber.
Contas a receber vai nos livros como um ativo circulante. Você faz o mesmo para a parcela de notas a receber que espera que seja liquidada no ano seguinte. O dinheiro que você recebe mais de 12 meses sai como um ativo não circulante.
