Realizar uma avaliação de desempenho bem-sucedida significa informar ao funcionário seus sentimentos sobre seu desempenho e, em seguida, permitir uma discussão interativa sobre a revisão do desempenho do cargo pelo funcionário e o que ela pode fazer para desenvolver sua carreira. É contra-produtivo ter funcionários temendo uma avaliação de desempenho, porque uma avaliação pode ser uma ocasião em que você melhora a produtividade e o moral de um funcionário por vez.
Reserve pelo menos uma hora para se preparar para a avaliação de desempenho. Colete toda a papelada relacionada à entrevista, incluindo a descrição do trabalho do funcionário e sua auto-avaliação.
Revise a autoavaliação do funcionário e compare como ele vê seu desempenho na descrição de trabalho por escrito. Mesmo que você já tenha preenchido os formulários de avaliação de desempenho, convém familiarizar-se com a maneira como a funcionária se sente executada. Também pode ajudá-lo a ver quão familiar o funcionário está com sua descrição de trabalho.
Revise todas as anotações feitas durante o ano do desempenho do funcionário. Aproveite o tempo para se familiarizar com os aspectos bons e ruins de sua execução de trabalho, como você se lembra deles.
Analise os formulários de avaliação que você preencheu enquanto se prepara para a entrevista e compare-os com o que você está analisando. Certifique-se de ter uma boa compreensão de como discutir o desempenho do funcionário e quais recomendações você gostaria de fazer.
Obtenha suas informações primeiro quando a avaliação de desempenho começar. Deixe que o funcionário saiba o que você achou e, em seguida, faça comentários sobre sua autoavaliação.
Abra a entrevista para ser uma discussão interativa dos sentimentos do funcionário sobre onde ela está em sua carreira, o que ela gostaria de fazer para avançar e como você pode ajudá-la a fazer isso.
Dicas
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Não deixe de conversar com o funcionário e não com ele. Se você tiver uma pergunta enquanto estiver lendo o que escreveu na avaliação, pare e responda a pergunta e certifique-se de que o funcionário reconheça sua resposta.
