Ao enviar uma carta comercial ditada, use as iniciais de referência para indicar quem digitou a carta. As iniciais de referência são usadas apenas nessa circunstância; se você digitou a carta você mesmo, não há necessidade de incluí-la. As iniciais de referência consistem nas iniciais da pessoa que envia a carta, seguidas das iniciais do datilógrafo.
Posicionamento inicial de referência
As iniciais de referência são colocadas na parte inferior da página da carta, formatadas no lado esquerdo. A menos que haja um recinto com sua carta, as iniciais de referência serão colocadas na linha inferior da página. Se houver um gabinete, coloque as iniciais de referência acima da linha do gabinete, separadas por uma linha em branco.
As iniciais de referência consistem nas iniciais do remetente em letras maiúsculas, seguidas das iniciais do dactilógrafo em minúsculas. Os dois conjuntos de iniciais são separados por dois pontos - embora uma barra também possa ser usada. Períodos não são usados em iniciais de referência. Por exemplo, se Brian Martin estiver tomando o ditado de Mary Lawson, as iniciais de referência aparecerão da seguinte maneira:
ML: bm
