Todos os dias, milhares de caminhões, trens, navios e jatos de carga cruzam o país para transportar mercadorias. Somente os caminhões movimentam cerca de 71% do frete nacional em peso. Em 2016, havia mais de 33,8 milhões de caminhões registrados para fins comerciais. Sem despachantes, os caminhoneiros comerciais não saberiam para onde ir. Esses profissionais desempenham um papel fundamental no setor de transportes.
Se você quer saber como se tornar um despachante de caminhão, pesquise o mercado e os requisitos legais. Você pode então decidir se deseja administrar seu negócio em casa, alugar um escritório ou fazer parceria com uma empresa de transporte de cargas.
Entenda suas responsabilidades
Antes de começar, certifique-se de entender o que um despachante de caminhão faz. Os despachantes independentes são responsáveis por fornecer aos caminhoneiros as informações necessárias para recolher e entregar mercadorias. Alguns atribuem veículos ou trabalhadores aos clientes. Outros localizam cargas individuais para combiná-las com caminhões que possuem espaço suficiente.
A maioria dos despachantes lidam com todo o faturamento e documentação em nome de seus clientes. Alguns até fornecem suporte 24/7. Você também pode fornecer serviços adicionais, como verificar a credibilidade dos fornecedores e as taxas de negociação da carga. Todas essas atividades exigem equipamentos específicos.
Grandes empresas de camionagem e agências governamentais empregam seus próprios despachantes e fornecem as ferramentas necessárias para realizar o trabalho. Como profissional independente, você é responsável por alugar o espaço e o equipamento. Você pode até trabalhar em casa para reduzir custos e ter mais flexibilidade.
Cumprir com a lei
Depois de decidir iniciar o seu próprio negócio de expedição, pesquise os requisitos de licença do despachante de camiões. Mesmo que este trabalho não requeira ensino superior, você ainda precisa de um diploma do ensino médio para obter sua licença. Se possível, faça um curso de despachante de caminhões para expandir seu conhecimento e aumentar suas chances de obter sua inscrição aprovada.
Em seguida, solicite um número de identificação do empregador (EIN) on-line. Esta etapa é obrigatória para todas as empresas que operam nos territórios dos EUA ou dos EUA. Preencha o formulário fornecido e envie pelo site do IRS.
Depois de receber um EIN, escolha uma estrutura comercial. Dependendo de suas preferências, você pode solicitar uma empresa individual, sociedade de responsabilidade limitada (LLC), corporação ou parceria. Isso determinará quanto imposto você paga e outras obrigações legais. Caso pretenda ter funcionários, peça-lhes que preencham o Formulário W-4 e o Formulário I-9.
Como um despachante independente de caminhões, não é necessário registrar-se na Administração Federal de Segurança de Transportadores. No entanto, você ainda precisa estar familiarizado com quantas horas os motoristas de caminhão podem trabalhar legalmente em um dia. De acordo com as leis dos EUA, eles não podem dirigir por mais de 70 horas durante um período de oito dias ou 11 horas cumulativas durante um período de 14 horas. Se você despachá-los através das fronteiras internacionais, existem mais leis com as quais você precisará estar familiarizado.
Elaborar um contrato
Verifique se você tem um plano sobre como despachar caminhões de casa. Comece por esboçar um contrato que descreva seus serviços e taxas. Seja claro sobre o que está incluído e quais serviços são extras. Peça aos seus clientes para assinar o contrato antes de você começar a fazer negócios juntos.
Configurar o seu escritório doméstico
Prepare seu escritório para o trabalho. No mínimo, você precisará de um computador robusto e de uma impressora conectada à Internet. Habilidades básicas em computação são essenciais. Invista em um sistema telefônico de qualidade para que você possa se comunicar de forma eficaz com motoristas, fornecedores e parceiros.
Além disso, considere que tipo de software será necessário. Como despachante, você deve ser capaz de configurar rotas de caminhões, localizar a carga, revisar os registros dos motoristas e criar relatórios de faturamento. Certifique-se de conhecer o software por dentro e por fora.
Promova seu negócio
Agora que você sabe como iniciar um negócio de despacho de caminhões, tome as medidas necessárias para que isso aconteça. Depois de atender aos requisitos legais, crie um site e promova seus serviços. Construa conexões com empresas de caminhões em seu estado e no exterior. Registre-se em fóruns e fóruns de discussão relacionados ao setor, participe de conversas e divulgue seus negócios.
Aproveite o tempo para construir relacionamentos com a comunidade de caminhões. Seja proativo nas mídias sociais, invista em anúncios patrocinados e compartilhe notícias e dicas relacionadas à indústria on-line. Faça parcerias com agências governamentais, empresas de manufatura e organizações locais que possam divulgar seu negócio. Quanto mais você se vender, maiores serão suas chances de sucesso.
