Quando sua empresa muda para um novo local, é importante garantir que todos os seus contatos comerciais, clientes e fornecedores estejam cientes da mudança. A falha em alertar os contatos de relocação pode ter efeitos prejudiciais para sua empresa. Uma simples carta ou declaração em um site diminuirá a chance de confusão entre seus contatos comerciais.
Compile uma lista de todos os contatos comerciais afetados pela mudança. Você pode organizar cada contato em um grupo diferente, como clientes, anunciantes, correios, outras agências e fornecedores federais e estaduais. Criar categorias diferentes permitirá que você informe cada grupo da maneira apropriada.
Escreva cartas para cada grupo que contenham informações importantes sobre realocação, como o endereço atual e novo, novos números de telefone e a data de sua mudança. Você também deve incluir instruções escritas ou um mapa simples para que cada grupo entenda onde encontrar seu novo local. Mantenha a carta concisa, permitindo que seus contatos saibam por que você está se movendo e quaisquer outros aspectos de seu movimento que possam afetar os negócios.
Poste uma cópia da sua carta de relocação no site da empresa depois de enviar as cópias impressas para os contatos comerciais pelo correio. Isso garante que mais pessoas e empresas saibam que sua empresa foi realocada, especialmente clientes em potencial e outros contatos comerciais. Você também pode enviar um e-mail em massa para cada um de seus contatos comerciais para garantir que a mensagem chegue àqueles que não visitam seu website.
Dicas
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Envie a carta pelo menos duas semanas antes de sua mudança para evitar confusão.
