Uma carta de solicitação escrita em nome de uma instituição de caridade é normalmente usada para solicitar doações de indivíduos e empresas. As instituições de caridade podem usar essa doação para uma causa específica, para um evento ou para operações gerais. Enviar uma carta de solicitação para a instituição de caridade pode ser uma maneira eficaz de angariar fundos. No entanto, ele perde a sua eficácia se você não enviar uma carta bem escrita que explique claramente o que a instituição de caridade utilizará para os fundos doados.
Digite a data no topo da carta de solicitação. Esta deve ser a data em que você planeja enviar a carta para os doadores em potencial.
Enderece cada destinatário individualmente. Não use uma saudação genérica, como "Olá" ou uma saudação formal como "A quem possa interessar". Direcionar pessoas pelo nome, como "José" ou "Sra. Swanson ”é mais eficaz.
Fale sobre a caridade brevemente no primeiro parágrafo. Certifique-se de mencionar como a caridade usará as doações. Por exemplo, uma instituição de caridade como a Cruz Vermelha pode falar sobre os esforços de socorro específico que estão sendo feitos após um desastre natural recente e que esses esforços precisam de apoio por meio de doações.
Dê aos destinatários mais detalhes sobre a caridade e quais doações são usadas no segundo parágrafo. Exemplos específicos funcionam bem para envolver as pessoas emocionalmente, o que as fará querer doar. Por exemplo, uma instituição de caridade como a ASPCA pode contar uma história sobre como um filhote órfão que recebeu assistência médica após um incêndio doméstico foi salvo usando fundos de doadores generosos.
Explique como o destinatário pode doar dinheiro para a caridade no terceiro parágrafo. Seja muito específico, como para onde enviar um cheque, para quem fazer um check-out ou onde um link de doação pode ser encontrado no site da instituição de caridade. Se os doadores receberem algum presente para doar uma certa quantia, inclua essa informação aqui.
Expresse obrigado pelo tempo e generosidade do destinatário como o parágrafo final da carta de solicitação.
Digite um fechamento para a carta de solicitação, como "Muito obrigado" ou "Atenciosamente". Quatro linhas abaixo do fechamento, digite seu nome. Sob seu nome, digite seu título dentro da instituição de caridade e o nome da instituição de caridade. O espaço extra entre o fechamento e seu nome digitado é para sua assinatura.
