Uma carta ao seu pastor para um evento de arrecadação de fundos pode ter duas formas: pode ser uma solicitação de permissão para organizar o evento ou uma solicitação para o pastor participar ou participar do evento. Ao escrever qualquer tipo de carta ao seu pastor, certifique-se sempre de que ela seja precisa, cortês e enviada com antecedência suficiente para que haja tempo para consideração e agendamento.
Declare o propósito da carta na frase de abertura. Esta frase deve ser curta e revelar se é um convite para um evento ou um pedido de permissão para organizar um. Não inclua datas, horas ou lugares na primeira sentença. Você deve fornecer o nome ou propósito do angariador de fundos nesta sentença.
Use duas ou três frases de apoio no primeiro parágrafo para expandir os detalhes do evento. Essas frases descrevem itens como data, hora e custo do evento. Se o evento foi realizado antes, diga ao pastor o resultado do levantamento de fundos no passado.
Abra o segundo parágrafo descrevendo a necessidade que será atendida pelo evento. Siga isto com informações mais descritivas discutindo por que essa necessidade é importante. Certifique-se de que fique claro por que isso merece o tempo e a atenção do pastor. Agradeça ao seu pastor por ler o seu pedido de levantamento de fundos.
Escreva e envie a carta pelo menos um mês antes da data do evento. A quantia de lead time deve ser maior se for uma solicitação para organizar um evento ou se o pastor for necessário para ajudar no evento. Neste caso final, pelo menos três meses devem ser permitidos em vez de um mês. O formato geral da carta deve seguir o de uma carta comercial formal.
