Quem sabiamente observou que a diferença entre try e triunfo é um pouco "umph" poderia muito bem ter sido um levantamento de fundos exaltando as virtudes de um acompanhamento de pedido de doador. Não desanime por uma resposta fraca ao seu apelo inicial por doações. Seus doadores são pessoas ocupadas e apenas 10 a 20% deles enviarão doações depois de ler sua primeira carta, ainda que convincente. Desde o começo, planeje seguir com outra carta bem trabalhada; Você pode se surpreender com quantos doadores apreciam o lembrete. Sua carta de acompanhamento pode melhorar significativamente o sucesso geral da sua campanha.
Reafirme sua causa, sobre a qual você escreveu seu leitor várias semanas antes. Por exemplo, "Querida Cassandra: Como você deve se lembrar, eu estou vendendo tijolos comemorativos para uma Caminhada da Esperança no Lar das Crianças XYZ para arrecadar fundos para reformas tão necessárias".
Atualize o leitor sobre o progresso que você fez desde que entrou em contato com ela. Seja positivo e entusiasta. Por exemplo, "Você e eu vivemos entre pessoas de bom coração; vários amigos e colegas enviaram doações nas últimas semanas. Agora, só preciso de mais US $ 600 para alcançar minha meta de arrecadação de fundos para as crianças do XYZ Home".
Lembre o seu leitor sobre por que você está escrevendo para seu apoio. Reiterar a necessidade que você está tentando abordar e enfatizar sua urgência. Por exemplo, "Por mais de 50 anos, o XYZ Home serviu de abrigo para crianças descontroladas, abandonadas e maltratadas. A organização serviu como um abrigo acolhedor e estimulante da tempestade" para milhares de crianças, muitas das quais são agora membros produtivos da nossa comunidade, até líderes. A casa residencial precisa de reparos e reformas; ela precisa de um novo telhado, sistema de aquecimento e resfriamento e uma nova camada de tinta, por dentro e por fora."
Repita seu apelo por um valor específico de doação e, se aplicável, seu incentivo para o leitor dar mais. Por exemplo, "Cassandra, posso contar com você para comprar um tijolo comemorativo dedutível de impostos por US $ 150? Basta preencher e enviar-me o formulário anexo juntamente com o pagamento e a mensagem que você gostaria que gravássemos em sua peça. Ou você pode comprar dois ou mais tijolos no meu site de captação de recursos em (endereço da web), que entrará em você automaticamente em um sorteio para (prêmio)."
Finalize agradecendo sinceramente ao leitor por considerar sua causa importante. Indique como ela pode chegar até você por telefone, e-mail e correio normal. Formalmente feche com seus melhores desejos e os dos beneficiários de sua generosidade. Então assine seu nome.
Adicione um postscript, ou "P.S.", para mencionar qualquer prazo que você possa ter para contribuições. Além disso, incentive seu leitor a divulgar as notícias com outras pessoas que possam estar interessadas ou a explorar a possibilidade de obter um presente correspondente de sua empresa. Enfatize a magnitude e a urgência da necessidade. Termine agradecendo-a novamente por sua gentileza.
