Sempre que alguém se candidata a um emprego, empréstimo ou aluguel, pode esperar que seu status de emprego seja verificado pelo empregador, pelo credor ou pelo senhorio. O envio de uma carta de solicitação de um certificado de emprego fornece uma plataforma para o destinatário responder com informações verdadeiras e fornecidas de boa fé, além de permitir que você personalize a solicitação. Por exemplo, um proprietário pode precisar apenas verificar o emprego e os salários atuais de um inquilino em potencial, um credor pode estar interessado em aumentos salariais futuros e um possível empregador pode solicitar informações mais detalhadas sobre as datas de emprego, cargo e histórico salarial do candidato.
Obtenha consentimento e informações importantes
Primeiro você precisa obter o consentimento por escrito do candidato, pois a maioria das empresas não divulgará informações sobre um funcionário atual ou antigo sem permissão por escrito. Uma maneira de fazer isso é solicitar que o candidato assine um formulário de autorização. Outra maneira é integrar uma seção de consentimento no certificado de carta de solicitação de emprego. Você deve pedir ao solicitante que forneça o nome correto e o endereço de correspondência para o destinatário. Esta informação pode variar muito, dependendo do empregador. Por exemplo, o contato pode ser o departamento de recursos humanos de uma grande empresa ou o proprietário de uma empresa menor.
Use o formato de carta comercial
Alguns empregadores usam um formulário padrão para solicitações de verificação de emprego. No entanto, outros deixam o formato e o palavreado da solicitação até você. Se você estiver escrevendo a carta sem orientação oficial, use um formato de carta comercial padrão e mantenha a solicitação curta e direta.
Vá direto ao ponto
Use o parágrafo de abertura da carta para declarar o propósito do consentimento da carta e endereço. Por exemplo, abra com uma declaração como "Estou enviando uma solicitação de verificação de emprego". Siga este procedimento referenciando o anexo de consentimento preenchido. Como alternativa, insira duas linhas imediatamente antes da saudação na qual o candidato fornece um consentimento por escrito. Uma declaração simples como "Autorizo a liberação de minhas informações de emprego para (a empresa ou o indivíduo)", seguida pela assinatura do candidato em uma linha separada, é suficiente.
Especifique seus requisitos de verificação
Em seguida, especifique as informações necessárias no segundo parágrafo usando um formato de lista ou ponto de bala. Embora os requisitos específicos desta seção variem de acordo com suas necessidades e se você está contatando um empregador atual ou antigo, isso geralmente inclui:
- Nome completo do requerente
- Cargo
- Datas de emprego
- Taxa de pagamento ou salário anual
- Para um empregado atual, peça ao empregador para indicar se a posição é temporária ou permanente
- Também para um funcionário atual, peça ao empregador para indicar se a remuneração do candidato deve permanecer a mesma ou mudar dentro dos próximos 12 meses
Termine a carta
Depois de especificar os requisitos de verificação, forneça seu nome e informações de contato no terceiro parágrafo. Isso permite que a empresa entre em contato se precisar falar com você pelo telefone. Adicione um fechamento à carta como "Sinceramente" ou "Respeitosamente". Por fim, feche a carta imprimindo e assinando seu nome e digitando a data da solicitação.
