Exemplos de cartas de apresentação mostrando o caminho certo para explicar os benefícios - um tema amplo e popular - são surpreendentemente escassos. Mas isso não deve impedir você de tentar ter sucesso onde muitos falham: explicar um assunto complicado em termos simples. Felizmente, a Internet está repleta de conselhos de profissionais de recursos humanos e financeiros sobre como explicar os benefícios. Inclua sua carta de apresentação neste conselho e, acima de tudo, lembre-se de evitar termos técnicos que a maioria das pessoas nunca usa em conversas cotidianas.
Personalize a carta de apresentação como "Consultores de benefícios selecionados" em uma carta de exemplo para um funcionário do conselho de educação. As três primeiras frases da carta estabelecem o tom certo ao dizer ao funcionário que o conselho deseja fornecer-lhe benefícios como recompensa por seu valioso trabalho.
Explique os níveis salariais se a sua empresa os utilizar. As notas salariais são taxas baseadas em trabalhos agrupados em categorias por nível de escolaridade e tipo de habilidades necessárias para a posição. Por exemplo, uma empresa que usa funcionários administrativos, supervisores e gerentes seniores pode ter três níveis salariais. A nota salarial para trabalhadores administrativos, que podem ter um diploma do ensino médio e pouca experiência no escritório, seria muito menor do que a dos gerentes seniores, que devem ter mestrado em negócios e 10 anos de experiência em suas áreas.
Receba conselhos de profissionais que compartilham sua experiência em blogs, como o do site “Pay Scale for Employers”. Um post em particular (“Como explicar a remuneração total dos funcionários” de Donald Nickels) sugere como você pode motivar os funcionários a avançar dentro da empresa, o que aumentaria seu pacote de benefícios. Implique isso em sua carta de apresentação mostrando aos funcionários os pacotes de benefícios que colegas de trabalho em posições mais altas estão comandando.
Considere explicar como funciona o departamento de benefícios da sua empresa. Os profissionais da Explain My Benefits, Inc. fazem exatamente isso em um panfleto on-line acessível em seu site. A empresa discute o processo de inscrição de benefícios, um programa para educar os funcionários sobre seus benefícios, como o departamento de recursos humanos está pronto para responder às suas perguntas e o tipo de suporte que os funcionários podem esperar quando entrarem no programa de benefícios.
Ajude os funcionários a entender por que o pacote de benefícios é adequado a eles. Por exemplo, as vantagens de um plano familiar que ofereça seguro odontológico são valiosas para um funcionário casado e que crie três filhos com probabilidade de precisar de aparelho ortodôntico.
