A introdução de uma apresentação de negócios não é um convite para falar apenas sobre você. Embora você deva se apresentar aos ouvintes, você pode usar o tempo para se conectar com o público e visualizar o que você estará apresentando. Como em qualquer primeira impressão, é importante acertar isso. Considere que uma introdução eficaz define o tom para toda a apresentação e é absolutamente vital para comunicar claramente a sua mensagem.
Indique seu nome, título ou cargo e a empresa que você representa imediatamente. Reduza isso para uma ou duas frases breves. Se você está apresentando a alguns rostos familiares ou a um auditório lotado, mantenha o profissionalismo dizendo quem você é antes de falar. Dessa forma, seus ouvintes entenderão a conexão entre você e a apresentação depois que ela for concluída.
Estabeleça sua credibilidade destacando qualquer experiência que você tenha ou elogios recebidos em seu setor. Mantenha isso breve e direto ao ponto; não recorra a se gabar. O objetivo é permitir que seu público saiba que você está qualificado para discutir o que está em mãos.
Apresente os ouvintes ao tema, objetivo ou tópico geral em que sua apresentação se concentrará. Como primeiro passo para preparar seus ouvintes para a próxima mensagem, fale sobre uma ideia ampla que os ajudará a entender sua perspectiva. Isso pode ser tão simples quanto contar como você conseguiu a noção de trabalhar em um projeto ou um tema que tem sido uma força motriz para o seu departamento.
Discuta o que está por vir na apresentação descrevendo brevemente sua palestra. Não há problema em dizer que você primeiro discutirá uma coisa, seguida de outra, e concluirá por outra. Isso não apenas dá estrutura à sua apresentação, mas também ajuda a guiar seus ouvintes pela conversa e dá pistas sobre o que esperar. Não há nada pior do que um mar de olhares em branco quando os ouvintes não conseguem acompanhar sua apresentação.
Dê instruções explícitas referentes a perguntas ou comentários que possam surgir durante a sua apresentação. Por exemplo, se você não quiser ser interrompido, peça ao público-alvo para salvar os comentários da sessão de perguntas e respostas após a apresentação. Isso irá garantir que sua apresentação flua bem de uma idéia para outra sem que você tenha que se preocupar em ser interrompido e perder sua linha de pensamento.
