Uma apresentação de negócios é uma oportunidade de informar, demonstrar, persuadir e vender suas ideias para um público-alvo. Esse público pode ser de sua própria organização ou de fora de sua empresa. Em ambos os casos, sua apresentação precisa ser clara e focada e ter uma conclusão óbvia ou apelo à ação. Se você está preparando um relatório ou um roteiro para uma apresentação verbal, o ponto de partida é escrever um esboço sonoro e lógico.
Seja claro sobre quem será seu público e seu provável nível de conhecimento. Supor que seu público saiba alguns fatos pode ser uma receita para o desastre, se não souber. Mas se o fizerem, você corre o risco de aborrecê-los. Se você não tiver certeza, aponte para o meio-termo e prepare material adicional (como apêndices), caso precise explicar certos pontos.
Decida exatamente qual é o seu objetivo ao fazer a apresentação. Por exemplo, dependendo de você querer informar ou persuadir, você pode incluir diferentes tipos de informações e uma quantidade maior ou menor de detalhes. Talvez você precise incluir credenciais em segundo plano para você e sua organização se estiver preparando a apresentação para um mercado externo.
Prepare uma estrutura de tópicos. Isso será fortemente influenciado pelo tempo ou duração disponível para você. Comece listando o ponto chave que você deseja transmitir. Agora, decida em um máximo de três a seis outros chefes de seção significativos para apoiar e elaborar sobre isso. Decida, no início, como esses pontos se encaixam logicamente. Apontar para um fluxo coerente e contínuo de uma área para a próxima por toda parte.
Liste os pontos explicativos em cada um desses cabeçalhos de seção. É aqui que você pode fornecer mais ou menos detalhes, dependendo do tempo ou duração disponível. Novamente, tente manter no máximo três pontos abaixo de cada. Mais e o público começará a perder o interesse.
Adicione exemplos para demonstrar cada conceito ou área. Estudos de casos reais, histórias e descobertas de pesquisas dão vida à sua apresentação e ajudam as pessoas a se envolverem com os fatos. Refira-se ao ponto que você está ilustrando no final de cada exemplo.
Introduza diagramas e modelos para resumir informações, práticas ou teorias. Use-os como foco para explicações adicionais. Eles ajudarão as pessoas a ver como diferentes aspectos da informação se encaixam.
Escreva uma introdução e resumo. Só prepare estes depois de ter escrito o resto da sua apresentação. A introdução deve destacar os pontos-chave do que sua apresentação vai cobrir. O resumo deve se referir ao conteúdo. Ele também deve atuar como um lembrete final do que você deseja que o público retire de sua apresentação.
Forneça referências e detalhes de contato. Dependendo de como e onde você está apresentando, você pode usar sua apresentação escrita como base de uma apresentação do Microsoft Powerpoint. Em caso afirmativo, forneça cópias impressas da apresentação ou do seu trabalho escrito ao público.
Dicas
-
Peça a um colega ou amigo que leia a sua apresentação escrita para verificar se há erros.
Depois de ter escrito sua apresentação, tente resumi-la em um parágrafo sem recorrer a ela.Agora compare isso com o que você pretendia dizer e verifique se existe uma boa correspondência.
Use Inglês simples e construção de frases simples. Defina os termos-chave para que o público saiba exatamente do que você está falando.
Use um fato interessante ou anedota no início de sua apresentação para chamar a atenção das pessoas.
