Uma carta de apresentação para uma empresa de limpeza é usada como um processo para familiarizar um novo cliente com os benefícios e serviços que a empresa oferece. Esta carta deve ser clara, ao ponto e parecer profissional. Deve conter algumas informações básicas sobre a empresa. Quando uma empresa de limpeza adota uma carta de apresentação, a mesma carta é usada para todos os novos clientes.
Use papel timbrado de negócios. A melhor maneira de escrever uma carta de apresentação é usar o papel timbrado da empresa. O papel timbrado contém o nome, o endereço e o número de telefone da empresa. Se estiver usando papel comum, inclua essas informações na parte superior.
Enderece a carta. Uma carta de apresentação deve ser endereçada diretamente à pessoa de contato. Se for para uma empresa e não houver uma pessoa de contato específica, direcione-a para o nome da empresa.
Declare o propósito da carta. O início da carta deve indicar as razões pelas quais você está escrevendo esta carta. Explique que você está escrevendo para receber o novo cliente e apresentar o negócio.
Agradeça ao cliente. Um dos objetivos da carta é expressar sua gratidão ao cliente por escolher seu negócio. Faça o cliente se sentir importante.
Introduzir o negócio. Inclua informações básicas sobre a empresa, como os tipos de serviços de limpeza oferecidos. Adicione informações básicas, como o tempo que a empresa está no negócio. Explicar os serviços que a empresa oferece e o que diferencia sua empresa dos demais. Enfatize atributos positivos, como o ótimo atendimento oferecido e que a satisfação do cliente é uma das principais prioridades da empresa.
Ofereça-se para responder a todas as perguntas na última parte do corpo. Peça comentários ou preocupações que o cliente possa ter. Lembre ao cliente que sua satisfação é uma prioridade e ele não deve hesitar em ligar por qualquer motivo.
Feche a carta. Este tipo de carta normalmente termina com "Atenciosamente", seguido pelo nome da empresa e seu nome. Inclua seu número de telefone e endereço de e-mail.
