A carta de apresentação é uma das partes mais importantes de qualquer proposta, pois é a sua oportunidade de causar uma boa primeira impressão ao seu potencial empregador ou cliente. Essa primeira impressão afetará muito suas chances de aceitação, por isso é importante criar uma carta de apresentação limpa e competente que seja profissional e perceptível. A carta de apresentação padrão é uma página com três parágrafos.
Escreva seu nome e informações de contato (incluindo seu endereço, número de telefone, endereço de e-mail e empregador) no cabeçalho.
Enderece a carta para a pessoa correta. Evite abordar a carta "a quem possa interessar", pois isso demonstra falta de profissionalismo e capacidade de fazer pesquisas.Encontre quem lê as propostas fazendo uma pesquisa no site da organização ou ligando para a organização.
Chame a atenção do leitor no primeiro parágrafo. Você deseja criar uma conexão instantânea com o leitor e torná-lo curioso o suficiente para continuar lendo o restante da carta de apresentação. Tente usar uma cotação, estatística ou pergunta relacionada à sua proposta. A partir daí, você pode declarar diretamente o propósito de sua proposta. Seu parágrafo de abertura também deve incluir informações sobre como você aprendeu sobre a empresa ou organização e algumas informações breves sobre você.
Explique suas credenciais e antecedentes no segundo parágrafo. Mostre que você reservou um tempo para pesquisar a organização, explicando como suas credenciais e experiência beneficiarão a empresa. Use exemplos específicos. Se você estiver enviando uma proposta para uma cooperativa de laticínios, por exemplo, explique como sua experiência de vacas leiteiras por 17 anos e sua experiência como gerente de um banco local podem torná-lo um ativo valioso para a cooperativa de laticínios.
Indique seu interesse em trabalhar com a organização no terceiro parágrafo. Explique que você fará o acompanhamento da proposta com uma ligação para a organização ou solicitará que o leitor responda entrando em contato com você para agendar uma entrevista. Ofereça-se para fornecer informações adicionais, se a organização solicitar.
Feche a carta. Indique que você incluiu sua proposta com a carta de apresentação. Agradeça à organização pelo seu tempo e consideração. Inclua sua assinatura na parte inferior da carta.
Dicas
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Mantenha simples. Você quer que sua proposta seja fácil de ler e profissional. Escreva de maneira clara e sucinta e inclua apenas as informações que a organização precisa conhecer.
A carta de apresentação padrão tem tipicamente três parágrafos de comprimento, mas nem sempre você precisa seguir essa fórmula. Se você acha que sua proposta seria melhor explicada em quatro ou cinco parágrafos e precisa de mais de uma página, isso é aceitável. No entanto, evite tornar a proposta muito demorada; propostas que são muito longas têm menos probabilidade de serem lidas.
