Um número de registro de empresa (BRN) identifica sua empresa para o governo do estado para fins de tributação e licenciamento. Você pode ser solicitado por um estado a obter uma BRN se fizer negócios ou enviar mercadorias para esse estado. Três estados usam BRNs para identificar empresas: Nova York, Carolina do Sul e Massachusetts.
Propósito
O BRN é usado pelos estados para identificar de maneira exclusiva o seu negócio quando você paga impostos ou relatórios de arquivos. Por exemplo, no estado de Massachusetts, você deve obter uma BRN se pagar impostos comerciais de Massachusetts ou contratar funcionários ou se precisar enviar dados de assistência médica aos funcionários.
Registro Voluntário
Os números de registro de empresas não são apenas para fins de relatórios fiscais. O estado de Massachusetts incentiva os profissionais de impostos a obterem uma BRN para que possam enviar as devoluções, pagar impostos em nome dos clientes e enviar novos relatórios de contratação.
Aplicação
Nova York, Carolina do Sul e Massachusetts oferecem o registro BRN online. O IRS trabalha em conjunto com os sistemas estaduais; Se você precisar solicitar um EIN e um BRN, poderá solicitar os dois números ao mesmo tempo, clicando nos links da página Registro estadual de negócios online do IRS (consulte a seção Recursos deste artigo).
Equívocos
Um BRN não é o mesmo que um Número de Identificação do Empregador (EIN). Nos estados que exigem um BRN, um BRN é usado para arquivar impostos estaduais, enquanto um EIN é usado para registrar impostos federais. Outros estados podem usar o EIN federal para identificar empresas em vez de atribuir um número único.
Outros usos
O BRN pode ser utilizado por empresas para outros fins que não tributação ou licenciamento. Por exemplo, a AT & T exige que as empresas que têm uma BRN divulguem sua BRN ao se inscrever para serviços de Internet comercial.