No mundo da contabilidade, as transações de receita e despesa são registradas usando um processo específico configurado para rastrear e classificar todas as transações para uma recuperação mais fácil em um momento posterior. Os contabilistas registram as transações continuamente, e cada mês deve ser capaz de classificar e classificar esses dados em um formato que produza um conjunto de demonstrações financeiras, incluindo a demonstração de resultados e o balanço patrimonial da empresa. Cada parte de uma determinada transação financeira é registrada em contas que usam identificadores chamados códigos de razão geral.
Dicas
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As empresas costumam usar códigos de razão geral (GL) para classificar os dados contábeis de várias maneiras diferentes. Esses códigos permitem que a empresa classifique os dados da transação para que ela possa produzir vários relatórios contábeis diferentes e forneça a capacidade de analisar as transações contábeis da empresa de várias maneiras úteis.
O que é um código GL?
As empresas costumam usar códigos de razão geral (GL) para classificar os dados contábeis de várias maneiras diferentes. Os códigos podem variar de uma cadeia simples de três dígitos a um código com várias partes, cada qual designando um classificador, como um número subsidiário, unidade de negócios, departamento ou outra categorização.
Esses códigos permitem que a empresa classifique os dados da transação para que ela possa produzir vários relatórios contábeis diferentes e forneça a capacidade de analisar as transações contábeis da empresa de várias maneiras úteis.
Essas contas de código GL são configuradas em uma ordem específica, definida pelo princípio de contabilidade de dupla entrada. Os códigos contábeis são ordenados de ativos como caixa, contas a receber, estoques e equipamentos, passivos e patrimônio líquido. O número de contas nesta seção pode ser de apenas cinco ou até 100 ou mais, dependendo da complexidade da empresa.
A lista de contas contábeis também inclui as contas que compõem a demonstração de resultados, de receitas e outras contas de receita para despesas operacionais e contas de despesas não operacionais, como despesas de juros.
O livro geral
O razão geral de uma empresa atua como registro mestre de todas as transações financeiras. O GL pode incluir sub-registros, por exemplo, para manter registros por unidade de negócios, que todos combinam no razão geral. Todas essas informações se tornam a base para as demonstrações financeiras da empresa.
A GL armazena os detalhes em cada transação contábil. Essa informação é útil quando, alguns anos depois, um contador precisa lembrar por que a empresa gastou uma quantia invulgarmente grande de dinheiro em material de escritório um mês, ou uma empresa paga uma fatura duas vezes por engano e precisa investigar os detalhes do pagamento. resolver o problema. Os contabilistas costumam fazer anotações no sistema de computador ao fazer transações de lançamento no diário para o GL para referência futura.
Quais são as entradas no Razão?
As entradas do razão geral são transações registradas que uma empresa faz que envolvem dinheiro. Essas transações geralmente são feitas primeiro em um diário contábil e essas informações são resumidas e lançadas no razão geral.
Por exemplo, quando uma empresa compra material de escritório, ele registra o dinheiro de saída fazendo uma entrada de diário de crédito em sua conta de caixa do balanço, um lançamento diário de débito para aumentar sua conta de material de materiais de escritório e um lançamento diário de débito em sua conta de despesas de escritório. que mostrará em sua declaração de renda.
Ao concluir esses lançamentos, o contador os lança no razão geral para concluir o processo de entrada. Muitos sistemas contábeis informatizados mantêm o processo de entrada no diário transparente, de modo que todas as transações são feitas diretamente no razão geral.
O plano de contas
As contas contábeis aderem a uma ordem e estrutura específicas, chamadas de plano de contas, que permitem verificar certos tipos de erros e produzir demonstrações financeiras consistentes e ordeiras. As empresas normalmente usam contabilidade de dupla entrada ao registrar em um razão geral e devem usar débitos e créditos de compensação para registrar cada entrada.
A lista principal de códigos de conta GL ou plano de contas lista todas as contas de balanço e todas as contas de demonstração de resultados. Contadores podem então executar um relatório chamado balancete, que mostra todas as contas contábeis e seu saldo correspondente. Como cada transação deve ter pelo menos uma entrada de débito e crédito que seja diretamente compensada, o relatório do balancete deve mostrar que a soma de todas as contas é igual a zero. Se isso não acontecer, um débito ou crédito pode estar faltando ou ser registrado incorretamente.
