Os profissionais de negócios deste século geralmente acreditam que as operações de negócios atuais são mais complexas do que as do início do século XX. E embora o escopo atual para a operação de negócios possa ser mais amplo, as operações de negócios do passado também foram complexas. É por isso que a marca que Henry L. Gantt fez na história com o gráfico de Gantt não diminuiu ao longo dos anos.
História
Em 1920, um consultor de gestão chamado Henry L. Gantt criou o que foi considerado uma ferramenta revolucionária de gerenciamento de negócios e o que é considerado uma ferramenta de negócios engenhosa hoje: o gráfico de Gantt. Gantt originalmente criou o sistema de gráficos para criar um plano visual para a construção de navios. No entanto, outros rapidamente perceberam a utilidade do sistema de gráficos de Gantt e começaram a usá-lo para outros projetos. O sistema rodoviário interestadual dos EUA e a Represa Hoover foram visualizados através de um bate-papo de Gantt antes do início da construção desses projetos gigantescos.
Função
Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais que mostra a duração do cronograma de um projeto. Os gráficos de Gantt são usados para organizar metas ao longo do tempo. Os gráficos são projetados para mostrar os benchmarks que devem ser atingidos para atingir uma meta geral em um período específico. Além de fornecer um visual do objetivo geral e das tarefas necessárias para alcançá-lo, os gráficos de Gantt são frequentemente usados para mostrar claramente onde está a responsabilidade de alcançar os vários benchmarks.
Características
Embora a aparência de cada gráfico de Gantt seja diferente, o formato geral de um gráfico de Gantt é o mesmo. Para criar um gráfico de Gantt, todas as tarefas necessárias para o objetivo devem ser listadas em uma coluna à esquerda. A lista deve ser linear, começando com a primeira ação principal e terminando com a última. Em seguida, o horário (por dias, semanas e meses) é listado em uma linha na parte superior. Finalmente, as ações necessárias para cada tarefa são listadas em uma linha abaixo do tempo durante o qual ela deve ser concluída. As datas de conclusão de início e destino estão marcadas, assim como quem é responsável por cada tarefa no gráfico.
Os fatos
Gráficos de Gantt são tão populares - para uso em indústrias de negócios em particular, mas também para uso pessoal - que vários pacotes de software estão disponíveis para auxiliar na criação deles. Existem várias opções gratuitas ou com base em taxa para o software de design gráfico Gantt ou modelos de gráficos de Gantt.
Benefícios
O tempo investido na criação de um gráfico de Gantt completo geralmente fornece um retorno significativo do investimento para os proprietários de empresas. Isso ocorre porque, planejando completamente e estabelecendo responsabilidade, todas as partes envolvidas sabem exatamente o que se espera delas e quando precisam atender a essas expectativas. Portanto, a logística de execução de um plano é muito mais suave do que os planos que não são implementados por meio de gráficos de Gantt - o que significa menos tempo e menos recursos desperdiçados.
Percepção especializada
Embora os gráficos de Gantt sejam freqüentemente usados por grandes corporações, eles são ferramentas úteis que qualquer proprietário de negócios ou líder organizacional - do provedor de serviços a empreendedores individuais ao diretor executivo de uma organização sem fins lucrativos - pode usar para implementar um grande empreendimento. Por exemplo, um gráfico de Gantt “grande figura”, bem como gráficos de Gantt secundários específicos da tarefa, podem ser usados ao executar estratégias e táticas de um plano de negócios ou marketing, lançar um novo produto ou serviço ou manter a estabilidade organizacional durante grandes mudanças de recursos humanos..
