O registro de estoque, quando aplicável, é um dos tipos de atividades contábeis exigidas por lei no âmbito do FASB e regulado pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos ou GAAP. Dois tipos de empresas devem fazer inventário regularmente: empresas de merchandising que vendem bens e empresas de manufatura que produzem bens. Independentemente do tipo de empresa, os itens registrados para inventário compartilham duas características. Primeiro, os itens são de propriedade da empresa que registra o estoque. Em segundo lugar, os itens de estoque estão prontos para venda no curso normal da atividade comercial. Enquanto a mercadoria estiver pronta para venda (a maneira como a empresa a vende), o produto pode estar em qualquer forma, desde a matéria-prima até o bem acabado ou mesmo reformado.
Contando e Custeio
Conte o inventário. Como uma empresa conta o estoque depende do tipo de bem. Alguns produtos são contados individualmente, enquanto outros produtos são pesados ou medidos. A denominação usada para contagem é chamada de “unidade”. Por exemplo, em um inventário de perfume contado como frascos individuais de perfume, cada garrafa seria unitária. Em um inventário de perfume contado como líquido bruto, um galão pode ser a unidade.
Determinar a propriedade das mercadorias. Produtos de propriedade duvidosa incluem mercadorias em trânsito e bens mantidos por outras partes. Dependendo das circunstâncias, as mercadorias em trânsito tornam-se propriedade própria quando o produto deixa o destino de onde foi vendido ou quando chega ao local de trabalho. Mercadorias mantidas por outras paridades, chamadas mercadorias consignadas, são geralmente propriedade (e, portanto, inventário) do proprietário, não do titular.
Aplique o custo unitário às quantidades de estoque para determinar o custo total do estoque e o custo de mercadorias vendidas.
Registre o custo total do estoque no balanço da empresa usando um dos três métodos. Os três métodos geralmente aceitos para registro de estoque são: first-in, first-out; último, primeiro a sair e custo médio. Como cada método é legalmente aceitável, cabe aos gerentes e contadores da empresa decidir qual método de gravação é mais adequado.
Gravação de primeiro a entrar, primeiro a sair
Suponha que as primeiras mercadorias a serem compradas sejam as primeiras mercadorias a serem vendidas.
Registre o estoque vendido como se os produtos mais antigos fossem vendidos primeiro.
Ajuste o custo histórico, a depreciação e outros fatores de acordo.
Gravação Last-In, Last-Out
Suponha que as últimas mercadorias a serem compradas sejam as primeiras mercadorias a serem vendidas. Use este tipo de gravação em situações em que o inventário é pilhas de matéria-prima.
Registre o estoque vendido como se os produtos mais novos fossem vendidos primeiro.
Ajuste o custo histórico, a depreciação e outros fatores de acordo.
Registro de custo médio
Suponha que os estoques comprados anteriormente e comprados recentemente sejam semelhantes.
Quando um novo lote de mercadorias é comprado, calcule o custo de cada lote na média geral do estoque.
Quando o estoque é vendido, subtraia a média unitária de cada forma vendida do total do estoque.
Dicas
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Tanto em first-in, first-out e last-in-first-out, a maneira como o inventário é registrado não é, na maioria das vezes, a maneira como foi realmente vendido. O sistema funciona com base em suposições, já que seria quase impossível determinar a ordem na qual cada produto vendido foi inicialmente recebido.
