A contabilização da venda de propriedades comerciais exige que você aplique as quantias recebidas, bem como a perda de ativos, para manter uma conta precisa do valor do negócio. Uma entrada de diário é uma listagem geral de todas as contas afetadas pela venda da propriedade e, dependendo de tudo o que está contido na propriedade, pode ser extensa. Geralmente, a venda requer três entradas principais: o dinheiro recebido, a perda da propriedade como um ativo comercial e o ganho ou perda da venda. Qualquer outra coisa colocada no diário é uma variação desses três itens, seja o valor de uma fábrica localizada na propriedade, o equipamento contido nela ou direitos minerais.
Coloque a data da transação na coluna de data do seu diário.
Escreva "Dinheiro" na linha ao lado da data, se você vendeu a propriedade por dinheiro. Caso contrário, rotule a entrada como qualquer outra remuneração recebida em troca de dinheiro pela venda da propriedade, por exemplo, ações. Registre o preço de venda na coluna de débito da linha referente ao valor recebido na venda da propriedade. Isso indica que sua conta em dinheiro aumentou em relação ao valor recebido em dinheiro do comprador da propriedade.
Recue um pouco na linha abaixo da entrada de caixa e escreva “Propriedade da Empresa” junto com qualquer informação de identificação sobre a propriedade específica que você vendeu. Isso indica o que você recebeu o dinheiro em troca, a propriedade de negócios. Registre o valor contábil do ativo na coluna de crédito da linha, incluindo a depreciação da propriedade ao longo do tempo, se a propriedade incluir a planta e o equipamento. Essa entrada indica uma perda da propriedade como um ativo para o negócio.
Recue o mesmo valor que você fez para a entrada Business Property e escreva "Ganho ou perda nas vendas". Registre a diferença no valor contábil e o preço de venda na coluna de crédito da linha, indicando o lucro ou prejuízo realizado com a venda de a propriedade.
Dicas
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Consulte um contador se não tiver certeza dos valores de depreciação aplicáveis à propriedade.
