Durante o uso, muitos ativos adquiridos por uma empresa tendem a se depreciar ao longo do tempo. O ativo perde constantemente um pouco do seu valor, ano após ano. Essa perda é refletida na contabilidade como depreciação acumulada, mas chega uma hora em que o ativo não é mais útil e requer aposentadoria. O ativo nesse momento pode ou não ter valor remanescente. Para equilibrar as contas ao aposentar um ativo, o valor da depreciação acumulada, bem como o valor total e restante do ativo, devem ser contabilizados no razão geral, tudo dentro de uma única entrada.
Itens que você precisará
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Registros de ativos
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Contabilidade geral
Verifique os registros do ativo para determinar quanto de depreciação o ativo teve cobrado em relação ao seu valor. Se houver valor residual no ativo, você precisará contabilizar o valor restante e a depreciação para retirar o recurso.
Registre um ativo sem valor residual devido à depreciação no razão geral, debitando todo o valor da conta de depreciação acumulada do ativo e, em seguida, creditando o valor sob o nome do ativo. Por exemplo, uma peça de maquinaria com depreciação já carregada contra ela pelo valor total de $ 100.000 teria uma entrada dupla com a leitura da primeira linha, "Depreciação Acumulada - Maquinário" e $ 100.000 colocados na coluna de débito. Preencha a linha diretamente abaixo dela com uma entrada de entrada recuada, "Máquinas", com $ 100.000 colocados na coluna de crédito. Data de todas as entradas de diário.
Registre um ativo com algum valor remanescente, debitando tanto a depreciação acumulada quanto a perda do valor remanescente devido à baixa do ativo. Para uma peça de maquinaria com um valor total de US $ 100.000 e depreciação de US $ 80.000, registre a entrada no razão em três linhas. Data da entrada no razão geral ao lado da primeira linha. Coloque “Depreciação acumulada - Maquinário” com US $ 80.000 na coluna de débito na primeira linha e, em seguida, coloque “Perda na aposentadoria de máquinas”, com US $ 20.000 na coluna de débito na segunda linha. Recuar a terceira linha e escrever, "Maquinário", US $ 100.000, com o valor de US $ 100.000 do maquinário colocado na coluna de crédito.
Subtraia o valor da depreciação de todas as entradas da conta de depreciação acumulada e, em seguida, aumente a conta de despesas de alienação com o valor restante do ativo, se houver.
