Quando os investidores compram ações em uma empresa, eles efetivamente se tornam proprietários da empresa. Em contrapartida, a empresa pode optar por distribuir alguns dos seus ganhos a esses proprietários, ou acionistas, na forma de dividendos. Isso normalmente acontece a cada trimestre para empresas sediadas nos EUA, quando a empresa declara um valor de dividendo a seu próprio critério. Contadores devem fazer uma série de dois lançamentos para registrar o pagamento desses dividendos a cada trimestre.
O processo de pagamento de dividendos
A empresa paga dividendos com base no número de ações que possui em circulação e anunciará seus dividendos como um determinado valor por ação, como US $ 1,25 por ação. Ao pagar dividendos, a empresa e seus acionistas devem prestar atenção a três datas importantes.
A primeira data é quando a empresa declara o dividendo publicamente, chamado Data de Declaração, que aciona a primeira entrada no diário para transferir o dinheiro dos dividendos para uma conta de dividendos a pagar. A segunda data é chamada de Data de Registro, e todas as pessoas que possuem ações de ações nesta data têm direito a receber um dividendo. Isso não requer nenhuma entrada de diário, mas muitos investidores, especialmente investidores de curto prazo ou investidores de day-trading, querem saber essa data para que possam comprar as ações, receber o dividendo e então vender as ações.
A terceira data, a Data de Pagamento, significa a data dos pagamentos reais de dividendos aos acionistas e aciona o segundo lançamento contábil. Isso registra a redução da conta de dividendos a pagar e a redução correspondente na conta de caixa.
Os lançamentos contábeis
Registre o primeiro lançamento contábil da seguinte forma: Na Data de Declaração, quando o conselho de administração da companhia anunciar o valor do dividendo, faça um lançamento contábil no debito de Lucros Retidos e de Dividendos a Pagar, que é uma conta de passivo circulante.
Na Data do Pagamento, você registraria o segundo lançamento contábil da seguinte forma: Débito na conta de Passivo de Dividendos a Pagar e crédito na conta de Dinheiro.
Pagando dividendos em estoque
Às vezes, as empresas optam por pagar dividendos na forma de ações ordinárias adicionais aos investidores. Isso os ajuda quando eles precisam economizar dinheiro, e esses dividendos não afetam os ativos ou passivos da empresa. O dividendo de ações ordinárias simplesmente faz uma entrada para transferir o patrimônio da empresa de seus lucros acumulados para o capital integralizado.
Como gravar dividendos de ações
Quando uma empresa declara um dividendo de ações, isso não se torna um passivo; em vez disso, representa ações ordinárias que a empresa distribuirá aos acionistas, portanto, isso é refletido no patrimônio líquido. A empresa basicamente capitaliza parte de seus lucros retidos, transferindo-os para o capital integralizado.
Isso tem o efeito de reduzir os lucros retidos e, ao mesmo tempo, aumentar as ações ordinárias e o capital integralizado no mesmo montante. A análise da transação difere, dependendo do número de ações que a empresa decide distribuir. Para registrar pequenos dividendos em ações que representem até 25% das ações em circulação da empresa, você capitalizaria um valor de dividendo que é igual ao preço de mercado atual multiplicado pelo número de ações no pagamento de dividendos.
Na Data da Declaração, você debitaria uma conta de Dividendos de Ações pelo valor total (número de ações * preço de mercado). Em seguida, você creditaria a conta de capital Dividendos de ações Distribuível pelo valor de (# de ações x valor nominal) e creditaria o restante acima do par em Capital social em excesso de par (comum).
Na Data do Pagamento, você entraria para debitar Dividendos de Ações Distribuíveis e creditar a conta de Ações Ordinárias.
