Para conduzir a maioria dos tipos de negócios em Ohio, você precisará de uma licença de fornecedor. A licença de um fornecedor de Ohio é necessária para fazer vendas de varejo tributáveis em Ohio. Uma venda tributável inclui todas as vendas no varejo e a maioria das vendas relacionadas a serviços, a menos que sejam isentas pela lei estadual. Os fornecedores devem adicionar o imposto sobre vendas atual de Ohio sobre o preço de venda, coletá-lo do cliente e arquivar retornos regulares junto com esses pagamentos. Declarações e pagamentos de impostos são programados mensalmente, trimestralmente ou semestralmente, dependendo do volume de vendas projetado e do tipo de negócio.
Determine que tipo de licença ou licenças do fornecedor você precisa. O estado de Ohio emite quatro tipos básicos de licenças de fornecedores. Licenças de fornecedores regulares são necessárias para cada local fixo de negócios em Ohio, onde as vendas no varejo são feitas. As empresas com localizações fixas solicitam licenças do fornecedor ao auditor do município em que cada estabelecimento de varejo fixo está localizado. As empresas sem local fixo solicitam licenças do fornecedor diretamente do Departamento de Tributação. Estes incluem fornecedores de serviços, fornecedores temporários e fornecedores de entrega. Os fornecedores de serviços fornecem bens ou serviços intangíveis, como reparo de computadores ou manutenção de gramados. Fornecedores transitórios vendem de locais temporários, como mercados de pulgas, feiras e feiras de artesanato. Os fornecedores de remessas não têm locais de varejo fixos e entregam 100% de suas mercadorias.
Faça o download do formulário apropriado no site do Departamento de Tributação de Ohio. (Veja Recursos). Formulários em papel também estão disponíveis nos escritórios de auditores do condado para empresas regulares e de localização fixa. (Veja Recursos).
Preencha o formulário simples de uma para duas páginas e devolva-o com a taxa apropriada. As empresas de localização fixa enviam o formulário ao auditor do condado onde a empresa está localizada, por correio ou pessoalmente. Outras empresas enviam o formulário para o Departamento de Tributação. Até esta data, a taxa é de US $ 25 cada para a maioria dos tipos de licenças de fornecedores.
Colete impostos sobre vendas. A taxa de imposto sobre vendas do estado atual pode ser encontrada no site do Departamento de Tributação. (Consulte Recursos) As empresas com um local fixo, as licenças regulares do fornecedor devem coletar o imposto sobre vendas do condado, bem como o imposto sobre vendas do estado.
Mantenha bons registros. Registros de vendas diárias, impostos cobrados e cópias de quaisquer certificados isentos de impostos (fornecidos por clientes isentos do imposto sobre vendas, como igrejas) devem ser mantidos em arquivo por quatro anos, na maioria dos casos. O comissário fiscal deve ter acesso a esses registros a qualquer momento. Certos operadores de food-service só podem ser obrigados a manter registros por períodos específicos de 14 dias por trimestre, conforme indicado pelo comissário fiscal.
Envie suas declarações de impostos e pagamentos no prazo de acordo com a programação fornecida com a licença do fornecedor.
Aviso
As licenças do fornecedor podem ser suspensas se as devoluções e os pagamentos não forem feitos em tempo hábil.
As licenças do fornecedor podem ser revogadas se o comissário fiscal determinar que a empresa não está realizando vendas tributáveis.
