Para muitas empresas, o estoque é uma despesa grande. O gerenciamento adequado do estoque ajuda a reduzir os custos de estoque e garante que a empresa mantenha registros precisos de cada produto. Um formulário de inventário é uma ferramenta primária para esse processo. Cada formulário permite que um funcionário preencha as informações específicas para que os proprietários e gerentes possam determinar a precisão dos números do inventário. As empresas podem permitir que os funcionários entreguem formulários de inventário ou imprimam-os usando um formulário ou planilha padrão.
Crie uma lista de colunas em uma folha de papel.
Adicione várias linhas no formulário para permitir que muitos itens de estoque sejam gravados em uma folha.
Etiquete cada cabeçalho de coluna. Os cabeçalhos comuns incluem descrição, modelo / número de série, data de compra, custo, quantidade e comentários.
Inclua um espaço para listar o fornecedor e seu endereço ou número de telefone.
Listar instruções para preencher o formulário. Isso garante que todos os funcionários usem o formulário corretamente.
Salve o formulário em um arquivo para uso futuro. Isso evita reinventar a roda para contagens de estoque futuras.
Dicas
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Os formulários de inventário são altamente personalizáveis. As empresas podem criar itens específicos para tipos de estoque, locais de depósito ou finalidade.
Aviso
As empresas devem criar um método para armazenar formulários de inventário. Esses documentos são prova de atividades ou transações relacionadas a ativos e podem ser necessários para concluir auditorias futuras.
