As empresas criam um balanço patrimonial no final de cada período contábil para fornecer um resumo da posição financeira da empresa. Ele contém uma lista dos ativos, passivos e ações da empresa e segue a equação contábil padrão: Ativos = Passivo + Ações do Proprietário. Balanços são criados em dois formulários comuns: um formulário de relatório e um formulário de conta.
Explicação
Um balanço contém as listagens de todos os nomes de contas e saldos para contas de ativos, passivos e patrimônio. Ativos são contas que rastreiam coisas de valor que a empresa possui. O passivo refere-se aos valores que uma empresa deve a outras empresas ou indivíduos. As contas patrimoniais acompanham os investimentos do proprietário e os lucros e prejuízos líquidos de uma empresa. Ambos os tipos de declarações registram a mesma informação; é simplesmente exibido de forma diferente.
Formulário de relatório
Um balanço é frequentemente criado em um formulário de relatório. As empresas que usam esse tipo de declaração listam as três seções diferentes uma sobre a outra. Começa listando o nome da declaração, o nome da empresa e a data da declaração. Abaixo disso, liste todos os ativos da empresa. Abaixo dos ativos, liste os passivos e, finalmente, liste todas as ações. É chamado de formulário de relatório porque não há lados individuais. Cada categoria é simplesmente listada em ordem.
Formulário de Conta
O formulário de conta de um balanço é mais comumente usado porque ilustra melhor a equação contábil padrão. Para preencher um balanço no formulário de conta, você começa listando o nome da declaração, o nome da empresa e a data. A declaração é então dividida em metades. No lado esquerdo, liste todos os ativos da empresa, incluindo um total na parte inferior. O lado direito é usado para listar primeiro as obrigações e depois as ações. Um total desses dois componentes é colocado na parte inferior. Os totais de ambas as colunas devem ser iguais. Este método ilustra que os ativos são iguais ao total de todos os passivos e ações.
Categorias
Ambos os tipos de balanços dividem cada um dos três componentes em categorias menores. Os ativos são separados em ativos atuais e de longo prazo. Os ativos circulantes são itens de propriedade que são facilmente alterados para caixa em um ano ou menos e incluem dinheiro, contas a receber e suprimentos. Os ativos de longo prazo, também chamados de ativos fixos, são ativos de grande valor que são mais difíceis de transformar em caixa. Incluídos nesta categoria estão máquinas, equipamentos e terrenos. Passivos são separados em passivos correntes e de longo prazo. O passivo circulante é uma quantia que uma empresa pagará em menos de um ano, enquanto as obrigações de longo prazo são quantias que uma empresa não pagará nesse período.
