Toda empresa incorre em uma variedade de despesas em suas operações, e muitas vezes o número de custos incorridos excede seus fluxos de receita. Para permanecer em conformidade com a lei federal, coletar dados para orientar decisões da empresa e evitar surpresas no tempo do imposto, uma empresa usa várias contas. Dois tipos principais de contas são contas de negociação e de fabricação.
Dicas
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Uma conta de negociação permite que uma empresa determine sua lucratividade. Com dados de uma conta de negociação, as equipes de contabilidade e gerenciamento da empresa podem decidir onde podem fazer alterações para cortar despesas e aumentar os lucros. Uma conta de fabricação é usada para determinar o custo de fabricação do produto de uma empresa. Os dados dessa conta são usados na conta de negociação para calcular o lucro bruto da empresa.
Criando e usando uma conta de negociação
Uma conta de negociação permite que uma empresa determine sua lucratividade. Com dados de uma conta de negociação, as equipes de contabilidade e gerenciamento da empresa podem decidir onde podem fazer alterações para cortar despesas e aumentar os lucros.
Em uma conta de negociação, os custos de mercadorias são coletados a partir dos números de vendas para calcular o lucro bruto da empresa. O lucro bruto de uma empresa é a porcentagem pela qual sua receita excede os custos incorridos para fabricar o produto. Uma conta de negociação faz o seguinte cálculo:
Vendas - o custo de bens = lucro bruto
Uma empresa pode usar essa fórmula para determinar que, para cada dólar de receita, ela gera 50 centavos de lucro. Assim, uma empresa que ganha 50 cêntimos por cada dólar gasto tem uma margem de lucro bruta de 50%. O lucro bruto é diferente do lucro líquido, que é o percentual pelo qual a receita da empresa excede todos os seus custos operacionais, como o custo de embalar e anunciar seu produto. Além disso, os impostos e os juros da dívida da empresa são levados em conta no cálculo do lucro líquido, que é um valor menor, porém mais preciso, do que a margem de lucro bruto da empresa.
O objetivo de uma conta de fabricação
Uma conta de fabricação é usada para determinar o custo de fabricação do produto de uma empresa. Os dados dessa conta são usados na conta de negociação para calcular o lucro bruto da empresa. Em uma conta de manufatura, todos os custos associados à fabricação de um produto são incluídos para determinar o custo real incorrido pela empresa para produzir o produto. Esses custos incluem:
- salários dos empregados
- custos de materiais
- custos de energia para o funcionamento de máquinas e alimentação da fábrica
- custos de transporte de matérias-primas
- despesas de aluguel ou hipoteca na fábrica
A planilha de balanço
Depois de calcular o custo de fabricação dos bens da empresa e determinar seu lucro ou prejuízo bruto, os dados das contas de fabricação e negociação são inseridos no balanço patrimonial, uma declaração abrangente que mostra os custos operacionais, os números de vendas, os lucros e as perdas da empresa. O balanço também detalha os ativos e passivos da empresa e permite que a liderança da empresa decida sobre uma orientação apropriada e voltada para o lucro para a empresa, geralmente com informações adicionais de um contador administrativo.
