O processo de planejamento sempre começa com a coleta de fatos. Embora seja possível fazer planos baseados em suposições e fantasias, como muitos fazem, é sempre melhor fazer o trabalho duro de descobrir a realidade de sua empresa ou tarefa em mãos antes de fazer planos estratégicos e operacionais. Você precisará identificar suas circunstâncias atuais e como suas circunstâncias se relacionam com o ambiente em que você está colocando seus planos.
Posicionamento
O primeiro passo no processo de planejamento é descobrir onde você está no momento atual. Realize uma sessão de posicionamento para definir seus objetivos, o que você realmente produz como seu produto, seu mercado-alvo ou cliente, seu processo de produção e o que você precisa realizar para atingir suas metas declaradas. Isso lhe dá conhecimento das realidades de sua empresa para que você possa planejar como criar a empresa que deseja que ela esteja no final do período de seu projeto.
Análise SWOT
Tomando as idéias e fatos trazidos na sessão de posicionamento, execute uma análise SWOT - analise os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças que a sua empresa enfrenta. Isso identifica o ambiente de planejamento e avalia as diversas direções que você pode seguir para a empresa. Agora você está pronto para abordar o planejamento estratégico e operacional, que definirá a direção que você espera levar para a empresa e como gerenciará a empresa para atingir suas metas.
Planejamento estratégico
O planejamento estratégico leva em conta os fatos atuais de sua empresa, aplica as informações econômicas e do ambiente da indústria e examina as opções disponíveis para encontrar a melhor direção e objetivos a serem trabalhados no período do projeto. O planejamento estratégico lida com conceitos de como competir melhor em sua indústria, quando obter financiamento para maximizar oportunidades e, ao mesmo tempo, minimizar custos, e estabelece campanhas de marketing e produção sazonal e requisitos de vendas para atingir as metas do período do projeto.
Planejamento operacional
O planejamento operacional leva os conceitos, definidos no plano estratégico, ao estágio de ação, tratando de cronogramas, benchmarks, cotas, orçamentos, instalações e equipamentos, administração e recursos humanos. O propósito de um plano operacional é criar um roteiro para o período do projeto que defina em detalhes o processo de colocar em ação as estratégias estabelecidas pela administração.
