Um fax, também conhecido como fac-símile, é uma transmissão eletrônica de um documento em papel digitalizado. O documento que está sendo enviado pode ser de qualquer formato, mas deve sempre ser acompanhado de antemão com uma folha de rosto de fax. A formatação desta folha de rosto de fax pode variar um pouco, mas há alguns elementos essenciais que devem sempre ser incluídos.
Elementos essenciais
Determinados itens devem sempre ser incluídos na carta de apresentação do fax, como o nome do destinatário, o número de páginas enviadas por fax, incluindo a carta de apresentação e a data. Inclua também seu nome, número de fax e número de telefone.
Outros elementos padrão
Outros itens que não são essenciais, mas podem ser incluídos em suas folhas de rosto de fax, são as informações de contato do destinatário, o assunto do fax e quaisquer anotações que você tenha para o destinatário. Você também pode incluir informações adicionais do remetente, como o nome da sua empresa ou o URL do site.
Use um formato de amostra padrão
Use um formato padrão quando você enviar uma carta de fax e os modelos estiverem disponíveis em quase todos os programas de processamento de texto. Um formato comum é listar o nome do destinatário, fax e telefone no lado esquerdo e o nome do remetente, fax e telefone no lado direito, com os elementos adicionais abaixo dessas duas seções.
