A demonstração de lucros e perdas (P & L) detalha as receitas de uma empresa e suas despesas para o ano. A maioria das demonstrações de lucros e perdas começa com a receita e, em seguida, deduz o custo das mercadorias vendidas, que inclui o custo do estoque e a mão-de-obra direta envolvida na criação. A diferença é referida como lucro bruto. O lucro bruto menos a despesa operacional, que inclui itens como suprimentos de escritório e aluguéis, é igual à receita operacional. Afastar-se do foco no orçamento e direcionar o foco para o P & L requer um pouco de pensamento criativo.
Obtenha a demonstração de lucros e perdas mais recente da empresa ou o relatório anual. A declaração de lucros e perdas é também conhecida como demonstração de resultados no relatório anual.
Obtenha o relatório de orçamento mais recente do departamento financeiro. O relatório de orçamento deve mostrar os principais grupos de custos ou categorias no orçamento.
Identifique os três maiores baldes de custos. Normalmente, os três maiores itens orçados são salários ou compensações, estoque e equipamento ou capex. O capex é curto para gastos de capital e refere-se aos ativos em que uma empresa investe para operações de ano para ano.
Encontre intervalos de custo semelhantes no P & L que correspondem aos intervalos de custo no orçamento. Por exemplo, os salários ou compensações são contabilizados nas rubricas de custo dos produtos vendidos e custos operacionais. O estoque é contabilizado no custo das mercadorias vendidas e o equipamento é geralmente depreciado ao longo de vários anos. Nesse caso, os principais itens de linha nos quais se concentrar, além das vendas, são os custos de estoque, equipamentos e mão de obra.
Empate pacotes de compensação para o P & L, especificamente, vendas, redução de custos de estoque ou redução de custos de equipamentos. Mude o foco do controle de gastos para melhorias no lucro líquido.
