Um orçamento da equipe descreve o dinheiro que uma empresa planeja gastar com funcionários e contratados independentes. Para determinados tipos de empresas, como empresas de serviços, o orçamento da equipe é uma das maiores despesas da organização. Aprenda como gerenciar um orçamento de equipe para garantir que você esteja usando os recursos da empresa com eficiência.
Liste cada membro da equipe e o salário correspondente para o funcionário em uma planilha para ter uma ideia do custo total de pessoal atual em uma base semanal, mensal e anual.
Desenvolva seu orçamento pessoal na mesma planilha. Depois de totalizar as despesas, estabeleça um teto firme para despesas com pessoal. Faça ajustes nas despesas do orçamento ao longo do tempo para garantir a conformidade com o gasto máximo da equipe. À medida que a empresa cresce, você pode aumentar o limite para contratar mais pessoas, conforme necessário.
Avalie a necessidade no departamento quanto a pessoal periodicamente. Pergunte aos trabalhadores atuais se eles precisam de assistência em seu trabalho e monitore o processo de trabalho para decidir se é necessário mais pessoal.
Monitore a produtividade da equipe atual para tomar outras decisões em relação ao orçamento, especialmente cortes de pessoal, se necessário. Você pode acompanhar o desempenho dos funcionários usando software e análises periódicas de desempenho (reuniões para discutir o progresso de cada trabalhador). Por exemplo, as empresas podem acompanhar a eficiência dos profissionais de entrada de dados com o software nesses horários e avaliar as entradas ao longo de um período de tempo.
Faça inclusões ou exclusões na equipe atual e no orçamento correspondente com base em suas descobertas periodicamente. Por exemplo, se você achar que um funcionário não está atingindo as metas de produtividade nem ajudando a empresa a operar com eficiência, decida eliminar essa posição e atualizar o orçamento da equipe de acordo.
Marque uma data para ajustar o orçamento da equipe a cada ano depois de levar em consideração todos os fatores (como produtividade e receita) do ano anterior. Como explicam os gerentes de pessoal Gennie Justus e Joyce Siegele, do Hospital Northside, em Atlanta, as mudanças orçamentárias são baseadas em tendências, números históricos de funcionários e mudanças internas.
