O orçamento é a principal ferramenta usada pelos analistas financeiros para gerenciar despesas e desvios do orçamento. Ao comparar o orçamento com os números reais, os analistas conseguem identificar as variações entre os custos orçados e os verdadeiros. Quanto maior a variação, mais ajuda é necessária em termos de gerenciamento. A melhor maneira de gerenciar variações é ter relatórios mensais e reuniões regulares para discutir essas discrepâncias com os gerentes e chefes de departamento. Isso também permite responsabilizar gerentes específicos por minimizar a variação no orçamento.
Solicite uma cópia do orçamento mais recente. Não é incomum que os orçamentos sejam continuamente revisados, portanto, verifique se você possui o relatório de orçamento mais recente.
Obtenha o relatório de despesas mais recente. Este relatório terá números reais baixados pela organização. Escrever um ativo significa deduzi-lo das receitas para obter lucro líquido.
Compare os números reais reportados pelo relatório de orçamento. Pesquise o motivo da variação e identifique o departamento ou grupo que é o principal responsável pela variação. Fornecer um relatório de orçamento para o gerenciamento de nível superior.
Solicite recomendações sobre como fechar a variação e faça um acompanhamento com o chefe do departamento para garantir que as recomendações sejam executadas. Corte de despesas, evitando novas despesas e realocando ativos ou mão de obra são alguns métodos para fechar a variância.
Continue a comparar o orçamento com os números reais até que a variação do orçamento seja mínima.
