A função de equipe de uma organização inclui todos os processos seguidos ao recrutar funcionários, desde a definição dos padrões para os possíveis empregados até a manutenção de registros e a determinação do processo de inscrição e entrevista. Organizações com mais de uma unidade, como redes de varejo com lojas em todo o país ou organizações de mídia com seções editoriais, administrativas e de marketing, podem adotar uma função centralizada de pessoal ou descentralizar o processo.
Função de Pessoal Centralizado
A função de pessoal centralizado refere-se ao acúmulo de todas as responsabilidades relativas ao recrutamento de pessoal em uma única unidade. A unidade, que faz parte da função de recursos humanos da organização, é responsável por determinar o histórico educacional e profissional desejado dos novos recrutas, estabelecendo um processo uniforme para a publicidade de vagas, aceitando inscrições e conduzindo entrevistas. Em uma função centralizada de pessoal, a unidade tem a responsabilidade exclusiva de supervisionar todo o processo e recrutar novos funcionários.
Função de Pessoal Descentralizado
Em uma função de pessoal descentralizada, cada gerente é a única pessoa responsável por tomar decisões de recrutamento dentro de sua seção. Por exemplo, em uma organização de mídia descentralizada, o gerente de recrutamento da seção editorial pode escolher um candidato com base em critérios diferentes e seguir um processo diferente daquele do gerente de recrutamento da seção de marketing. Da mesma forma, gerentes em diferentes lojas da mesma cadeia descentralizada recebem a liberdade de definir suas próprias estratégias de recrutamento.
Benefícios da centralização
Uma única unidade de recrutamento no topo da pirâmide da organização tem a capacidade de estabelecer padrões universais para o processo de recrutamento e avaliar sua implementação. Também pode garantir a igualdade de oportunidades para os futuros funcionários, pois os mesmos requisitos se aplicam a todos, e todos os candidatos devem seguir o mesmo processo. Além disso, uma unidade central pode produzir estatísticas confiáveis sobre o processo de pessoal em toda a organização, como o custo total do processo e o número total de recrutas.
Vantagens da descentralização
Os gerentes de recrutamento de uma unidade alta na hierarquia da organização não podem saber em detalhes o que um funcionário precisa fazer em seções ou lojas específicas. No entanto, o gerente da seção, que tem conhecimento em primeira mão do ambiente, é mais capaz de saber quantos novos recrutas ele precisa, o que ele exige de seus subordinados e como avaliar suas habilidades. O recrutamento também se torna um processo mais rápido quando cada seção ou loja lida com seus próprios candidatos, em vez de uma única unidade lidando com a carga de trabalho de recrutamento de toda a organização.
