Orçamento é fundamental para as empresas, porque um orçamento determina quais fundos a empresa terá disponível para concluir as operações ou realizar projetos. As empresas têm duas opções de como abordar seus orçamentos: regular e circulante. Essas opções referem-se à duração do período de orçamento, não ao processo de orçamento real, como baseado em zero ou baseado em produção.
Orçamento Regular Definido
Um orçamento regular é um plano para lidar com as despesas e receitas que sua empresa terá dentro de um determinado período. Normalmente, o período orçamentário é de 12 meses, ou um ano, mas em alguns casos, como em projetos específicos, um orçamento regular pode envolver outros períodos, como um quarto do ano. O orçamento permanece o mesmo durante todo o período orçamentário, embora diferentes abordagens para um orçamento regular comparem e acomodem o que sua empresa planejou versus o que realmente aconteceu. Com um orçamento regular, o tempo restante no orçamento diminui gradualmente, como 12 meses, 11 meses, 10 meses e assim por diante; você não cria um novo orçamento até que o tempo coberto por todo o orçamento seja executado.
Definição de orçamento contínuo
Um orçamento rotativo é uma abordagem de orçamento específica na qual você adiciona continuamente um novo período de orçamento à medida que um período de orçamento é concluído. Essa abordagem resulta em ter sempre um orçamento completo de 12 meses para a empresa. Por exemplo, suponha que você tenha criado um orçamento que começou em 1º de janeiro de 2030 até 31 de dezembro de 2030. Depois de janeiro, você criaria um novo orçamento para 1º de fevereiro de 2030 a 31 de janeiro de 2031. Além de ver o orçamento com mais frequência, os processos relacionados ao trabalho com o orçamento - por exemplo, subtraindo as despesas da renda - são essencialmente os mesmos que com um orçamento regular.
Vantagens
Um orçamento normal significa que você não precisa gastar tanto tempo trabalhando com seu orçamento. Os gerentes de sua empresa podem se concentrar mais em outros processos organizacionais como resultado. Um orçamento regular também cria um bom sistema para comparar tendências, pois você sempre lida com o mesmo período de orçamento do orçamento para o orçamento.
Por outro lado, com um orçamento contínuo, há pouco espaço para se endividar, pois os problemas em um mês afetam o que você faz no mês seguinte. Isso ajuda você a manter sua empresa responsável por tudo o que é relacionado ao orçamento. Você sempre tem uma projeção para o mesmo período de tempo, o que facilita comparar os gastos com base em divisões do período do orçamento.
Desvantagens
Uma grande desvantagem dos orçamentos regulares é que eles geralmente estão desatualizados quase tão rapidamente quanto os agentes financeiros e contábeis os constroem. Criar uma série de orçamentos regulares - conhecidos como orçamento flexível - pode ajudar a acomodar mudanças nos planos, mas o orçamento flexível ainda analisa níveis de atividade semelhantes, como quantidades de produção, ao longo de todo o período do orçamento. Eles não permitem a reavaliação constante de se esses níveis de atividade realmente precisarão ser incluídos no orçamento com base nas circunstâncias da empresa.
A principal desvantagem dos orçamentos contínuos é que você precisa criar um novo orçamento com mais frequência, exigindo mais trabalho. Devido ao tempo necessário para reunir certos dados necessários e organizar reuniões de orçamento, fazer isso a tempo nem sempre é possível ou prático.
